Facilitair coördinator

More Recruitment; Delft; On-site; EUR 56,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Loopbaanbudget

Goede pensioensregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Introductieprogramma en onboarding

Job summary

More Recruitment bemiddelt voor een maatschappelijke organisatie in de regio Den Haag. De functie Contractmanager Facilitair & ICT is gericht op volledig contractmanagement binnen facilitair, huisvesting en ICT, met dagelijks contact met leveranciers en interne stakeholders.

Je vertaalt wensen naar dienstverlening, bewaakt kwaliteit en levert een bijdrage aan beleid en processen. Er is ruimte voor ontwikkeling, met een aantrekkelijk pakket en een manageriale werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen contractmanagement of facilitair management.
• Ervaring met inkoop-, contract- en leveranciersmanagement.
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening en projectmatig werken.
• Ervaring binnen een zorg- of maatschappelijke organisatie is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Analytisch, resultaatgericht en in staat verschillende belangen te verbinden.

Responsibilities

• Beheren, monitoren en optimaliseren van facilitaire, huisvestings- en ICT-contracten.
• Vertalen van interne wensen en wet- en regelgeving naar passende dienstverlening.
• Opstellen van programma's van eisen, bestekken en contractdocumentatie.
• Inkopen, aanbesteden en contracteren van leveranciers.
• Bewaken van contractafspraken, KPI's en dienstverlening.
• Regie voeren over grotere facilitaire projecten.
• Adviseren van management en interne stakeholders over facilitaire vraagstukken.
• Opstellen en actualiseren van beleid, werkprocessen en procedures.
• Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en interne afdelingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Analytisch denken

Resultaatgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Den Haag zijn wij op zoek naar een Contractmanager Facilitair & ICT. Je komt terecht binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor mensen in een kwetsbare positie. De facilitaire organisatie werkt volgens een regiemodel, waarbij samenwerking met externe leveranciers en het bewaken van kwaliteit centraal staan.

In deze veelzijdige functie ben jij medeverantwoordelijk voor het volledige contractmanagement binnen de domeinen facilitair, huisvesting en ICT. Je vertaalt de wensen vanuit de organisatie naar heldere dienstverlening, zorgt voor sterke samenwerkingen met leveranciers en bewaakt de kwaliteit van de gemaakte afspraken.

Naast contractmanagement speel je een belangrijke rol binnen facilitaire projecten en lever je een bijdrage aan het ontwikkelen en verbeteren van beleid, processen en werkafspraken. Je schakelt hierbij dagelijks met leveranciers, management en interne stakeholders en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie.

• Beheren, monitoren en optimaliseren van facilitaire, huisvestings- en ICT-contracten
• Vertalen van interne wensen en wet- en regelgeving naar passende dienstverlening
• Opstellen van programma's van eisen, bestekken en contractdocumentatie
• Inkopen, aanbesteden en contracteren van leveranciers
• Bewaken van contractafspraken, KPI's en dienstverlening
• Regie voeren over grotere facilitaire projecten
• Adviseren van management en interne stakeholders over facilitaire vraagstukken
• Opstellen en actualiseren van beleid, werkprocessen en procedures
• Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied
• Onderhouden van relaties met leveranciers en interne afdelingen

Wat wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen contractmanagement of facilitair management
• Ervaring met inkoop-, contract- en leveranciersmanagement
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening en projectmatigwerken
• Ervaring binnen een zorg- of maatschappelijke organisatie is een pré
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit
• Je bent analytisch, resultaatgericht en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week
• Salarisindicatie tot €5500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket inclusief individueel keuzebudget en loopbaanbudget
• Goede pensioensregeling
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Werken binnen een betrokken organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer
• Een uitgebreid inwerk- en introductieprogramma
• Een enthousiast team waarin samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan