Interim Facilitair Coördinator Zorg

Maandag; Apeldoorn; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Flexibele zekerheid

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een Facilitair Coördinator die richting geeft aan meerdere facilitaire teams, waaronder schoonmaak, receptie en vervoer. Je bewaakt dagelijkse operaties en denkt mee over verbeteringen en kostenbesparingen.

Je stuurt op kwaliteit, planning en budgetten, coördineert projecten en werkt samen met management om een veilige, gastvrije woon- en werkomgeving te realiseren. Een HBO-opleiding Facility Management of Hospitality is vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een coördinerende of facilitaire rol, bij voorkeur binnen de zorgsector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede IT-vaardigheden en ervaring met geautomatiseerde systemen zoals facilitaire managementsoftware en Microsoft Office.

Responsibilities

• Sturing geven aan facilitaire teams en zorgen voor soepele, professionele dienstverlening.
• Bewaken van kwaliteit, planning, bezetting en budgetten; tijdig signaleren van knelpunten.
• Begeleiden van medewerkers, voeren van ontwikkel- en inzetbaarheidsgesprekken en stimuleren van eigenaarschap.
• Nauw samenwerken met collega’s en management, coördineren van facilitaire projecten en dragen bij aan procesverbeteringen.
• Zorg voor een veilige, gastvrije en goed georganiseerde woon- en werkomgeving.

Skills

Nederlands taal

IT vaardigheden

Facilitaire managementsoftware

Microsoft Office

Education

HBO-opleiding Facility Management of Hospitality

Tools

Facilitaire managementsoftware

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Als Coördinator Facilitaire Zaken zorg jij ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt en aansluit bij wat de organisatie nodig heeft. Je geeft richting aan verschillende facilitaire teams, zoals schoonmaak, receptie, linnenvoorziening, vervoer en transport. Jij bewaakt de dagelijkse operatie, maar kijkt ook vooruit. Hoe kunnen we de dienstverlening verder verbeteren? Waar liggen kansen om slimmer te werken? En welke ontwikkelingen vragen om een andere aanpak?Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de facilitaire dienstverlening én voor de bijbehorende budgetten. Je houdt de uitgaven in de gaten, analyseert afwijkingen en denkt mee over verbeteringen en investeringen. Daarbij maak je steeds een zorgvuldige afweging tussen wat nodig is, wat beter kan en wat financieel haalbaar is.

Jouw werkdagJe werkdag begint bijvoorbeeld op één van de locaties. Je zoekt de teams op, maakt een ronde en spreekt met medewerkers. Wat speelt er? Hoe verloopt de planning? Zijn er knelpunten in de bezetting of dienstverlening? Door zichtbaar en benaderbaar te zijn, weet je wat er op de werkvloer gebeurt en kun je snel bijsturen wanneer dat nodig is. Niet alles laat zich vooraf plannen. Een onverwachte personele situatie, een probleem in de dienstverlening of een vraag vanuit een locatie kan zomaar je prioriteit van dat moment worden. Jij brengt snel in kaart wat er nodig is en bepaalt welke actie passend is. Soms neem je het voortouw, soms geef je medewerkers juist de ruimte om zelf tot een oplossing te komen. Daarin ligt een belangrijk onderdeel van jouw rol: je geeft vertrouwen en verantwoordelijkheid, maar bent duidelijk wanneer de situatie daarom vraagt. Je stelt grenzen, maakt keuzes en spreekt mensen aan op afspraken en resultaten. Zo creëer je duidelijkheid én ruimte voor eigenaarschap. Naast de dagelijkse praktijk heb je verschillende overleggen en gesprekken. Je bespreekt de voortgang met je teams, voert gesprekken over ontwikkeling en inzetbaarheid en stemt af met collega’s over de kwaliteit van de dienstverlening. Je houdt daarbij niet alleen oog voor de resultaten, maar ook voor de mensen die deze resultaten iedere dag realiseren.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facility Management of Hospitality.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een coördinerende of facilitaire rol, bij voorkeur binnen de zorgsector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift voor heldere communicatie.
• Goede IT-vaardigheden en ervaring met geautomatiseerde systemen zoals facilitaire managementsoftware en Microsoft Office.
• Beschikbaarheid voor een flexibele interim opdracht op locatie om direct de handen uit de mouwen te steken.

Wat je gaat doen

Als Facilitair Coördinator stuur je verschillende facilitaire teams aan en zorg je ervoor dat de dagelijkse dienstverlening soepel en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit, planning, bezetting en budgetten en grijpt in wanneer zich knelpunten voordoen. Daarnaast begeleid je medewerkers, voer je gesprekken over ontwikkeling en inzetbaarheid en stimuleer je eigenaarschap binnen de teams. Je werkt nauw samen met collega’s en management, coördineert facilitaire projecten en draagt bij aan verbeteringen op het gebied van processen, dienstverlening en kosten. Zo zorg je iedere dag voor een veilige, gastvrije en goed georganiseerde woon- en werkomgeving.

De opdrachtgever

Deze zorginstelling biedt wonen, zorg en welzijn vanuit diverse locaties. Vanuit deze locaties in en rondom Apeldoorn bieden zij (specialistische) zorg aan ouderen. Als Coördinator facilitaire zaken ga je aan de slag met een betrokken en ambitieus team van locatiecoördinatoren.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Flexibele zekerheid

Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

Leaseauto

Ons doel: in 2026 is elke rondrijdende Maandag® auto elektrisch.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.