Directie Secretaris & Office Manager — Per Direct

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Schiphol zoekt per direct een directiesecretaresse voor een grote luchtvaartmaatschappij, gevestigd in Nederland. De functie omvat secretariële en officemanagementtaken en vereist ervaring in een internationale omgeving.

Je beheert telefoon en agenda, verzorgt vertrouwelijke correspondentie en boekt reizen en evenementen. Je werkt nauw samen met de directie en hebt proactieve, discrete communicatievaardigheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse/officemanager gewenst.
• Werkervaring in internationale setting is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket.
• Tact, integriteit, discretie, accuratesse; representativiteit en sociale vaardigheden.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer voor de directeur.
• Mailboxbeheer en confidential correspondence.
• Boekingen van reizen en hotelaccommodatie.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Optreden als gastheer/-vrouw.
• Bestellen en beheer van kantoorartikelen.
• Doorvoeren van verbeteringen in werkwijze en procedures.

Skills

Telefonbehandeling

Agendabeheer

Mailbeheer

Vertrouwelijke communicatie

Discretie en integriteit

Proactiviteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Schiphol zoekt per direct een directiesecretaresse voor een grote luchtvaartmaatschappij, gevestigd in Nederland. De functie omvat secretariële en officemanagementtaken en vereist ervaring in een internationale omgeving.

Je beheert telefoon en agenda, verzorgt vertrouwelijke correspondentie en boekt reizen en evenementen. Je werkt nauw samen met de directie en hebt proactieve, discrete communicatievaardigheden.