Global Office Manager & Executive Secretary (Part-Time, 16–24h)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel AMERSFOORT zoekt een Officemanager/Secretaresse voor een internationaal adviesbureau in Amersfoort. De functie is 16-24 uur per week met vaste dagen: woensdag om de week, donderdag en vrijdag.

Je wordt de spil voor collega’s en ondersteunt secretariële, administratieve en facilitaire taken. Vereisten: MBO werk- en denkniveau, enkele jaren ervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré) en goede digitale vaardigheden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren werkervaring met secretariële/administratieve taken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift; Duits is een pré.
• Goede digitale vaardigheden.
• Proactieve en initiatiefrijke houding.
• Uitstekende hospitality vaardigheden.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve taken zoals telefoon, bezoekers ontvangen en mailboxbeheer.
• Boekingen van reizen en hotels, en vervoer regelen (taxi's, auto).
• HR-ondersteuning en ondersteuning bij bijeenkomsten, zowel lokaal als internationaal.

Skills

MBO werk- en denkniveau

Enkele jaren ervaring

Nederlands en Engels vloeiend

Goede digitale vaardigheden

Proactieve houding

Gastvrijheidsvaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

FlexStar Secretarieel AMERSFOORT zoekt een Officemanager/Secretaresse voor een internationaal adviesbureau in Amersfoort. De functie is 16-24 uur per week met vaste dagen: woensdag om de week, donderdag en vrijdag.

Je wordt de spil voor collega’s en ondersteunt secretariële, administratieve en facilitaire taken. Vereisten: MBO werk- en denkniveau, enkele jaren ervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré) en goede digitale vaardigheden.