Senior directiesecretaresse (internationaal, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Flexstar Plus Uitzendbureau BV in Breda zoekt een ervaren secretaresse voor een opdrachtgever in de groensector. Het tijdelijk traject is 6 maanden (optie verlenging) en vraagt 36–40 uur per week.

Je werkt voor twee aandeelhouders en de directiesecretaris en bent hun sparringpartner. Belangrijkste taken: complexe agendabeheer, notuleren van board meetings in NL en EN, boeken van internationale reizen en hotels, telefoon- en mailboxbeheer, en overige organisatorische werkzaamheden.

Qualifications

• Hoog niveau van integriteit en discretie.
• Gaat effectief om met board leden en aandeelhouders.
• Ervaring met internationale vergaderingen en verslaglegging.

Responsibilities

• (Complex) agendabeheer
• Notuleren en uitwerken van board meetings in NL en EN (internationaal)
• Boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie
• Telefoonbehandeling, mailbox beheer
• Werkzaamheden van organisatorische aard
• Sparringpartner voor aandeelhouders en directiesecretaris

Skills

Analytisch sterk

Helikopterview

Initiatiefnemend

Sparringpartner

Education

HBO werk- en denkniveau

10-15 jaar directiesecretariële werkervaring op boardniveau

Ervaring binnen een internationaal bedrijf

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau Flexstar Secretarieel Breda is voor een opdrachtgever in de groensector (met een internationaal en commercieel karakter, 48 vestigingen in Europa, Noord- en Zuid Amerika) op zoek naar een

(6 maanden, optie op verlenging, 36 uur – 40 uur per week)

Het gaat om een nieuwe functie met werklocatie Breda. In deze functie zul je werkzaam zijn voor 2 aandeelhouders en de directiesecretaris. Voor hen ben je een ware sparringpartner. De functie is uiterst veelzijdig met o.a. af en toe businessreizen van 2 dagen naar bijv. Canada of Engeland ter verslaglegging van belangrijke vergaderingen.
Alhoewel de functie vooralsnog een tijdelijk karakter heeft, kan dit worden omgezet naar een permanente invulling.

Tot je taken behoren:

• (complex) agendabeheer
• het notuleren en uitwerken van Nederlandstalige en Engelstalige board meetings (ook internationaal)
• het boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie
• telefoonbehandeling, mailbox beheer
• werkzaamheden van organisatorische aard
• sparringpartner voor aandeelhouders en directiesecretaris

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 10-15 jaar directiesecretariële werkervaring op boardniveau
• Ervaring binnen een internationaal bedrijf is een must!
• Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en schrift
• Ruime werkervaring als Nederlands- en Engelstalige notulist is een must!
• Bereidheid om af en toe een vergadering in het buitenland te notuleren
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Analytisch sterk, helicopterview, initiatiefrijk, sparringpartner

Vestiging

Deze vacature wordt gecoördineerd door de vestiging Breda.
E-mail: [e-mail]
Telefoon: 076 – 700 25 62