Directiesecretaresse Internationaal (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Utrecht zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van twee directeuren van een internationaal bedrijf. Je bent hét aanspreekpunt, beheert agenda's en e-mailboxen en verzorgt de notulering van bijeenkomsten.

De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, minimaal 7 jaar ervaring in een internationale omgeving, vloeiend Nederlands en Engels, en ruime ervaring met Office (Outlook).

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse in een internationale omgeving.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met Office-applicaties (Outlook, Word, Excel).
• Accuratesse en een pro-actieve opstelling.
• HBO werk- en denkniveau vereist.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor beide directeuren.
• Telefoonbehandeling voor beide directeuren.
• Complex agenda beheer (via Outlook).
• Beheer van de e-mailboxen van beide directeuren.
• Notuleren van vergaderingen (af en toe).
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties.
• Allerhande organisatorische taken.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Office-applicaties

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER DIRECT voor een internationaal bedrijf op zoek naar een

Ter ondersteuning van 2 directeuren zijn wij op zoek naar een “zware” directiesecretaresse die vloeiend in Nederlands en Engels is.
Daarnaast heb je zoveel werkervaring dat een helicopterview en anticiperen jouw tweede huid is geworden

Tot jouw taken behoren:

• aanspreekpunt voor beide directeuren
• telefoonbehandeling voor beide directeuren
• complex agendabeheer (via Outlook)
• beheer van de e-mail boxen van beide directeuren
• het notuleren van vergaderingen (af en toe)
• het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties
• allerhande werkzaamheden van organisatorische aard

Voor deze functie vraagt de opdrachtgever:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 7 jaar werkervaring als directiesecretaresse in een internationale omgeving
• Vloeiend in Nederlands én Engels in woord en geschrift
• Ruime werkervaring met de Office applicaties
• Accuratesse en een pro-actieve opstelling

Naast een uitstekend salaris van max. € 3300 bruto per maand o.b.v. full-time werken ontvang je ook reiskostenvergoeding.

Belangstelling?

Ben jij PER DIRECT beschikbaar en voldoe je 100% aan het profiel?

Vestiging

Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit onze vestiging in Utrecht
E-mail: [e-mail]
Telefoon: 030 – 227 19 95