*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE bij internationaal bedrijf in de groensector (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Oosterhout zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. Je ondersteunt de Operationeel Directeur met telefonische en administratieve taken en zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen en dienstreizen. Vereisten zijn HBO-niveau, ruime ervaring, en uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Dit is een vaste functie waar je op korte termijn beschikbaar moet zijn.

Qualifications

• Ruime werkervaring als directiesecretaresse of personal assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Breed kunnen opereren, sociaal, stressbestendig, proactief en zelfstandig.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Operationeel Directeur op secretarieel en administratief gebied.
• Telefoon- en agendabeheer in Nederlands en Engels.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Plannen en organiseren van dienstreizen.

Skills

Nederlands

Engels

Office 365

ICT-vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

PER DIRECT DIRECTIESECRETARESSE bij internationaal bedrijf in de groensector (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Breda is voor een internationaal bedrijf in de groensector in Oosterhout – op korte termijn op zoek naar een

Informatie over deze functie

• Dit is een functie voor 32-36 uur per week en een vaste baan.
• De functie is ontstaan door het vertrek van de huidige directiesecretaresse.
• In deze functie ondersteun je de Operationeel Directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• In deze functie is het belangrijk dat je de Nederlandse én de Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.

Tot je taken behoren

• telefoonbeheer (Nederlands en Engels)
• (complex) agendabeheer
• postbehandeling
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• het voorbereiden van correspondentie
• het bewaken van actiepunten
• het plannen en organiseren van dienstreizen
• documentbeheer
• overige voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische taken

Voor deze functie vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse / personal assistant
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van Office 365
• Uitstekende ICT vaardigheden
• Breed kunnen opereren, sociaal, stressbestendig, proactief, zelfstandig, communicatief vaardig
• OP KORTE TERMIJN BESCHIKBAAR VOOR 32-36 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Voldoe jij aan het profiel en zie je deze veelzijdige en zeer brede functie helemaal zitten? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Breda: [e-mail]