Directiesecretaris Internationaal – Breda

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Flexstar Plus Uitzendbureau BV in Breda zoekt een ervaren secretaresse voor een opdrachtgever in de groensector. Het tijdelijk traject is 6 maanden (optie verlenging) en vraagt 36–40 uur per week.

Je werkt voor twee aandeelhouders en de directiesecretaris en bent hun sparringpartner. Belangrijkste taken: complexe agendabeheer, notuleren van board meetings in NL en EN, boeken van internationale reizen en hotels, telefoon- en mailboxbeheer, en overige organisatorische werkzaamheden.

Qualifications

• Hoog niveau van integriteit en discretie.
• Gaat effectief om met board leden en aandeelhouders.
• Ervaring met internationale vergaderingen en verslaglegging.

Responsibilities

• (Complex) agendabeheer
• Notuleren en uitwerken van board meetings in NL en EN (internationaal)
• Boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie
• Telefoonbehandeling, mailbox beheer
• Werkzaamheden van organisatorische aard
• Sparringpartner voor aandeelhouders en directiesecretaris

Skills

Analytisch sterk

Helikopterview

Initiatiefnemend

Sparringpartner

Education

HBO werk- en denkniveau

10-15 jaar directiesecretariële werkervaring op boardniveau

Ervaring binnen een internationaal bedrijf

Tools

MS Office

Job description

Flexstar Plus Uitzendbureau BV in Breda zoekt een ervaren secretaresse voor een opdrachtgever in de groensector. Het tijdelijk traject is 6 maanden (optie verlenging) en vraagt 36–40 uur per week.

Je werkt voor twee aandeelhouders en de directiesecretaris en bent hun sparringpartner. Belangrijkste taken: complexe agendabeheer, notuleren van board meetings in NL en EN, boeken van internationale reizen en hotels, telefoon- en mailboxbeheer, en overige organisatorische werkzaamheden.