Senior DIB Specialist – 24/7 Informatiebeheer

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget 16,33% van br.

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) voor het DIB Netherlands Joint Force Command in Den Haag. U bent verantwoordelijk voor betrouwbare, toegankelijke en beveiligde informatievoorziening in een 24/7 operationele omgeving.

U adviesteert en coördineert, leidt collega’s binnen het DIB-team en draagt bij aan beleidsvorming, processen en work instructions. Vereiste HBO/ SOD1-2 en ervaring met DMS en informatiebeheer zijn aanwezig.

Qualifications

• Ruime kennis en ervaring binnen informatiebeheer.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en digitale informatiehuishouding.
• Ervaring met Adviseren, coördineren en het begeleiden van collega’s.

Responsibilities

• Adviseren over de inrichting en uitvoering van dynamisch informatiebeheer binnen Defensie en het loket NLD JFC.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van informatiebeheer beleid, processen en werkinstructies.
• Bewaken van de kwaliteit van informatie in het DMS, inclusief registratie, autorisatie, beveiliging en gegevensintegriteit.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers binnen het DIB-team en NLD JFC bij de uitvoering van werkzaamheden.
• Coördineren van verbeterinitiatieven en bijdragen aan ontwikkeling van systemen en werkprocessen.
• Adviseren van gebruikers over het inzetten van informatie binnen bedrijfsprocessen.
• Coördineren van archiefbeheer en overdracht conform Archiefwet en Woo.
• Afstemmen van werkprocessen van het loket met andere DIB loketten.

Skills

Analytisch

Flexibel

Plannen & coördineren

Communicatief

Education

HBO werk- en denkniveau

SOD 1 en 2 of equivalent

Tools

Rooster Management Tool

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) voor het DIB Netherlands Joint Force Command in Den Haag. U bent verantwoordelijk voor betrouwbare, toegankelijke en beveiligde informatievoorziening in een 24/7 operationele omgeving.

U adviesteert en coördineert, leidt collega’s binnen het DIB-team en draagt bij aan beleidsvorming, processen en work instructions. Vereiste HBO/ SOD1-2 en ervaring met DMS en informatiebeheer zijn aanwezig.