Junior DIB Specialist – Informatiebeheer & Dossierbeheer

Ministerie van Defensie

Utrecht

On-site

EUR 29,000 - 40,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Individueel Keuzebudget 16,33%

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) om ingekomen en interne documenten te ontsluiten en dossiers te beheren. Je ondersteunt gebruikers, adviseert klanten en werkt initiatiefnemend mee aan een efficiënte informatievoorziening.

Je komt te werken binnen DIB-team COMMIT, waar 17 collega’s gezamenlijk zorgdragen voor documentbeheer en DI-systemen. Een goede beheersing van Engels en Frans is een pluspunt; ICT-vaardigheden en dienstverlenende instelling zijn

Qualifications

MBO+ opleiding of vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
Kennis van de Franse taal op basisniveau.
Kennis van de documentaire informatie en DI-systemen.
Kantoorautomatiseringstoepassingen beheersen.
Verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
Het adviseren van de klant.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Dienstverlenende instelling.
ICT-vaardig.

Responsibilities

Ondersteunen van DIB-team bij ontsluiting van documenten en dossiers.
Vorming en beheer van (digitale) dossiers en informatie verstrekken aan gebruikers.
Overdragen archieven gereedmaken aan medioren en andere DIB-loketten ondersteunen.
Gebruikers adviseren over richtlijnen en regelgeving waaraan voldaan moet worden.