Medior Dynamisch Informatiebeheer Specialist

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) voor het DIB Loket NLD JFC. Je zorgt voor accurate vastlegging, bewaring en beschikbaarheid van cruciale bedrijfsvoeringinformatie voor Defensie, ook onder hoge druk.

Je werkt aan informatiebeheer, autorisaties en rapportages, en je ondersteunt bij DI-beleid en DSP. Relevante DIOR-modulen en SOD-2 kennis is vereist, met een 24x7 werkomgeving en bereidheid tot buiten reguliere kantoortijden.

Qualifications

• MBO4 opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op middelbaar niveau.
• Rijbewijs B
• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
• Het adviseren van klant.
• Werken in een 24x7 omgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• IT-vaardig.

Responsibilities

• Defensie treedt informatiegestuurd op; ben je medeverantwoordelijk voor actuele en snelle beschikbaarheid van informatie.
• Adviseer lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Informatiebeheer.
• Beheer van gerubriceerde informatie en systemen; signaleer knelpunten en adviseer oplossingen.
• Ondersteun teamleider en seniormedewerker DIB Loket NLD JFC bij DI-beleid en DSP.
• Beheer van autorisaties en voorbereiding van rapportsages en overdracht van archieven.
• Diepte-ontsluiting en metadateren van documenten; dossiervorming op orde brengen.
• Uitgebreide loketfunctie; beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden.
• Leveren van managementinformatie uit DI-systemen; adviseren bij raadplegen van informatie.
• Verwerken van Hoog Gerubriceerde Informatie op operationeel terrein.

Skills

Engels basis

Frans basis

Rijbewijs B

IT-vaardig

Communicatie

Education

MBO4 diploma

SOD 1

SOD 2

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) voor het DIB Loket NLD JFC. Je zorgt voor accurate vastlegging, bewaring en beschikbaarheid van cruciale bedrijfsvoeringinformatie voor Defensie, ook onder hoge druk.

Je werkt aan informatiebeheer, autorisaties en rapportages, en je ondersteunt bij DI-beleid en DSP. Relevante DIOR-modulen en SOD-2 kennis is vereist, met een 24x7 werkomgeving en bereidheid tot buiten reguliere kantoortijden.