Junior DIB Specialist – Dynamisch Informatiebeheer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) in Utrecht met MBO+ niveau en DIOR/SOD-modulen. Je beheert documenten, registreert en archiveert binnen COMMIT en helpt klanten met informatiebeheer.

Je training omvat DefDoc-implementatie, ondersteuning van het DIB-team en proactieve adviesverlening. Een diverse, leerzame functie met ruimte voor professionele groei en passende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau;
• Kennis van de Franse taal op basisniveau.
• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• Het adviseren van de klant.
• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Dienstverlenende instelling.
• ICT-vaardig.

Responsibilities

• Jouw rol zal zijn met het registreren en archiveren van documenten binnen het COMMIT-domein.
• Je ondersteunt bij het implementeren van DefDoc en geeft trainingen.
• Je helpt klanten met vragen over Informatiebeheer en documenten in (digitale) dossiers te vinden.
• Je werkt aan de ontsluiting van inkomende, uitgaande en interne documenten en aan documenten van bijzondere aard.
• Je levert proactief advies aan klanten over registreren van documenten en procesverbeteringen.

Skills

Engels (middenniveau)

Frans (basis)

Klant adviseren

Goede communicatieve vaardigheden

Mondelinge en schriftelijke uitdrukk.

Dienstverlenende instelling

ICT-vaardig

Kantoorautomatisering

Documentbeheer

Education

MBO+ opleiding of vergelijkbare combinatie

SOD 1 of DIOR-modulen

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) in Utrecht met MBO+ niveau en DIOR/SOD-modulen. Je beheert documenten, registreert en archiveert binnen COMMIT en helpt klanten met informatiebeheer.

Je training omvat DefDoc-implementatie, ondersteuning van het DIB-team en proactieve adviesverlening. Een diverse, leerzame functie met ruimte voor professionele groei en passende arbeidsvoorwaarden.