Medior Informatiebeheer Specialist (DIB)

Werkenbijdeoverheid

Den Helder

Hybrid

EUR 35,000 - 52,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 16,33% van jaS

Woon-werkvergoeding maandelijks

OV-abonnement met onbeperkt reizen

75% ouderschapsverlof en flexibel uren

Thuiswerken met vergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) bij CZSK om DefDoc te beheren en te implementeren. Je ondersteunt klanten, adviseert gebruikers en bewaakt de kwaliteit van digitale dossiers binnen de defensie-informatieomgeving.

De rol vraagt mbo-niveau met DIOR/GO‑modules, kennis van Engels en ervaring met documentbeheer. Ervaring met veranderingsprocessen en affiniteit met IT-infrastructuur is een pré en je werkt deels thuis en op kantoor in Den Helder.

Qualifications

MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze bij ons te volgen.
Kennis van de Engels taal.
Enige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
Ervaring/affiniteit met verbindingssystemen is een pre.
Bij voorkeur kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving.

Responsibilities

Klantondersteuning en advisering: ondersteunt, adviseert en informeert CZSK-medewerkers bij het gebruik van DefDoc; fungeert als aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen over documentmanagement en informatiebeheer; geeft uitleg en instructies over registratie, beheer, terugvinden en archiveren van documenten; begeleidt veranderingen in werkprocessen door DefDoc‑invoering; vergroot kennis en bewustwording binnen CZSK.
Kwaliteitsbewaking en documentair informatiebeheer: bewaakt kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van informatie en digitale dossiers; controleert registratievoorschriften, metadata en dossierstructuren; adviseert over inrichting en gebruik van digitale dossiers; signaleert fouten en verbetermogelijkheden; ziet toe op naleving van richtlijnen.
Ondersteuning bij implementatie en verdere ontwikkeling van DefDoc: levert vakkennis voor implementatie en optimalisatie; signaleert terugkerende vragen en brengt deze onder bij betrokkenen; denkt mee over verbeteren van werkprocessen en dienstverlening; ondersteunt bij vertaling van nieuwe werkwijzen naar instructies.
Samenwerking en kennisoverdracht: deelt vakkennis met junior medewerkers en collega's; ondersteunt senior medewerker en teamleider; werkt samen met DIB-loketten en afdelingen om uniforme werkwijze te bevorderen; draagt bij aan professionalisering van dienstverlening.