Junior Dynamisch Informatiebeheer Specialist

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget

Woon-werkvergoeding / OV

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Junior medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB). Je werkt in een professioneel team en ondersteunt de ontsluiting van inkomende, uitgaande en interne documenten en dossiers.

Je voert controles uit, draagt bij aan dossiervorming en biedt klantadvies. Je leert werken met DI-systemen zoals XPostWeb en DefDoc, en helpt bij archiefoverdracht en gebruikersinstructie volgens de geldende procedures.

Qualifications

• MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen. Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op basisniveau.
• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• Het adviseren van de klant.
• Goe de contactuele vaardigheden en overtuigingskracht;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Dienstverlenende instelling;
• ICT-vaardig.

Responsibilities

• Het uitvoeren van controles, dossiervorming en de ondersteuning van collega’s.
• Daarnaast adviseer je onze klanten.
• Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard.
• Dat betekent ook het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover.
• Ook ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XPostWeb en DefDoc.
• Een deel van je werkzaamheden is archiefoverdracht gereed te maken en het ondersteunen van andere DIB-loketten.
• Bijzondere vereisten: een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Skills

Engels niveau

Frans basis

ICT-vaardig

Kantoorsoftware

Documenten beheer

Klantadvies

Communicatie

Overtuigingskracht

Education

MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring

Job description

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Junior medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB). Je werkt in een professioneel team en ondersteunt de ontsluiting van inkomende, uitgaande en interne documenten en dossiers.

Je voert controles uit, draagt bij aan dossiervorming en biedt klantadvies. Je leert werken met DI-systemen zoals XPostWeb en DefDoc, en helpt bij archiefoverdracht en gebruikersinstructie volgens de geldende procedures.