Senior DIB Coördinator 24/7 Informatiebeheer

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.736–5.015 bruto per maand

38 uur per week

Studiefaciliteiten

OV-abonnement/reiskosten

ABP pensioen

Job summary

Defensie zoekt een Senior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) die zorgt dat cruciale informatie snel, volledig en veilig beschikbaar blijft voor bedrijfsvoering, ook bij piekbelasting en op 24/7-rondes. Je combineert inhoudelijke expertise met coördinatie en advies, begeleidt collega’s en stemt werkprocessen af met andere DIB-loketten.

Daarnaast bewaak je kwaliteit van documenten in DMS en draag je bij aan beleid en instructies.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• SOD 1 en 2 of vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Ruime kennis en ervaring binnen informatiebeheer.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en digitale informatiehuishouding.
• Kennis van Archiefwet, Archiefbesluit, Wet Open Overheid.
• Ervaring met adviseren, coördineren en het begeleiden van collega’s.
• Ervaring met roosterbeheer (pré).
• Bereid om 24/7 dienstverlening te dragen.
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Adviseren over inrichting en uitvoering van dynamisch informatiebeheer binnen Defensie en het loket NLD JFC.
• Ondersteunen bij ontwikkelen, implementeren en verbeteren van informatiebeheer beleid en werkinstructies.
• Bewaken van de kwaliteit van informatie in het DMS, waaronder registratie, beveiliging en integriteit.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers binnen het DIB-team en NLD JFC.
• Coördineren van verbeterinitiatieven en bijdragen aan ontwikkeling van systemen en werkprocessen.
• Adviseren van gebruikers over het inzetten van informatie binnen bedrijfsprocessen.
• Coördineren van archiefbeheer en overdracht conform Archiefwet en Woo.
• Afstemmen van werkprocessen met andere DIB-loketten.

Skills

Analytisch denken

Coördineren

Communicatief vaardig

Samenwerken

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Roosterbeheer

24/7 dienstverlening

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

SOD 1 en 2 of vergelijkbaar

Job description

Defensie zoekt een Senior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) die zorgt dat cruciale informatie snel, volledig en veilig beschikbaar blijft voor bedrijfsvoering, ook bij piekbelasting en op 24/7-rondes. Je combineert inhoudelijke expertise met coördinatie en advies, begeleidt collega’s en stemt werkprocessen af met andere DIB-loketten.

Daarnaast bewaak je kwaliteit van documenten in DMS en draag je bij aan beleid en instructies.