Senior Dynamisch Informatiebeheer Specialist (24/7)

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten Defensie

Individueel Keuzebudget

Reiskostenvergoeding / OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) voor Den Haag. Je bewaakt informatiekwaliteit, adviseert over beheer en procesverbeteringen en houdt toezicht op 24/7 continuïteit van de dienstverlening binnen het DIB-loket.

Je werkt in een structurele, operationele omgeving met internationale partners en geeft leiding aan collega’s in een dynamisch team. Een HBO/WO achtergrond en ervaring met DMS zijn vereist.

Qualifications

• Een HBO-opleiding of aantoonbaar HBO-niveau.
• Ruime kennis van informatiebeheer en documentmanagementsystemen.
• Bereid en in staat om 24/7 dienstverlening te dragen.

Responsibilities

• Adviseren over inrichting en uitvoering van dynamisch informatiebeheer.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van beleid en werkinstructies.
• Bewaken van de kwaliteit van informatie in het DMS, inclusief registratie, autorisatie en beveiliging.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers binnen het DIB-team en NLD JFC.
• Coördineren van verbeterinitiatieven en systemen en werkprocessen.
• Adviseren van gebruikers over effectief inzetten van informatie.
• Coördineren van archiefbeheer conform Archiefwet/Woo.
• Afstemmen van loketwerkprocessen met andere DIB-loketten.

Skills

Analytisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Plan & coördinatie

Teamwork

Stressbestendig

Education

HBO bachelor

WO bachelor

SOD 1/2

Tools

DMS

Rooster Management Tool

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) voor Den Haag. Je bewaakt informatiekwaliteit, adviseert over beheer en procesverbeteringen en houdt toezicht op 24/7 continuïteit van de dienstverlening binnen het DIB-loket.

Je werkt in een structurele, operationele omgeving met internationale partners en geeft leiding aan collega’s in een dynamisch team. Een HBO/WO achtergrond en ervaring met DMS zijn vereist.