Senior data- en migratieanalist

1UP Training; Den Haag; Remote; EUR 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een Senior data- en migratieanalist voor een grootschalige migratie naar een rijksbrede DMS-dienst. Je brengt informatie in kaart in een DMS, voert dataprofiling uit en werkt migratieprincipes uit met de vendor en het beheerteam.

Je vertaal bevindingen naar een migratiestrategie en levert input voor PSA en transitieplan. Je werkt in een klein analyseteam en stemt resultaten af met betrokken partijen en de dienstverlener.

Qualifications

• Minimaal WO-werk- en denkniveau is vereist (aantoonbaar via afgeronde opleiding en/of minimaal vijf jaar WO-werkervaring).
• Minimaal vijf jaar ervaring als data- en/of migratieanalist.
• Minimaal één document- en/of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid.
• Aantoonbare FileNet-ervaring opgedaan in ten minste één opdracht.

Responsibilities

• In kaart brengen van de informatie in het DMS als voorbereiding op migratie.
• Uitvoeren van dataprofiling samen met het beheerteam.
• Uitwerken van migratieprincipes en migratiestrategie op hoofdlijnen.
• Afstemmen tussenresultaten met vertegenwoordigers van betrokken onderdelen en de dienstverlener.

Skills

Data- en migratieanalyse

Dataprofiling

Datakwaliteitsanalyse

Metadatamapping

Archief- en recordmanagement

Proefmigraties

Education

WO-niveau vereist

Tools

FileNet

DMS/ECM-omgeving

Job description

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Senior data- en migratieanalist

Over de opdracht
Je brengt de informatie in een bestaand documentmanagementsysteem (DMS) in kaart als voorbereiding op de overstap naar een rijksbrede DMS-dienst. Het gaat om een omvangrijke migratie van enkele duizenden gebruikers en miljoenen documenten in dossiers en zaken. Zowel het huidige systeem als de doeldienst is gebaseerd op IBM FileNet.
De overstap moet aansluiten op de standaarddienst. Het is niet de bedoeling de huidige inrichting zonder meer over te zetten; aanpassingen worden alleen gedaan waar dat noodzakelijk is. Duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid van bestaande informatie, onder meer voor Woo-verzoeken, zijn belangrijke randvoorwaarden. Uitgangspunt is dat uiteindelijk geen informatie in het huidige DMS achterblijft.

Jouw werkzaamheden

Je bouwt voort op beschikbare informatie en onderzoekt gericht de omvang, kwaliteit en structuur van de informatie die moet worden gemigreerd.
Je voert samen met het beheerteam de benodigde dataprofiling uit.
Je werkt met informatiebeheer en de dienstverlener selectieprincipes en migratiemogelijkheden uit.
Je vergelijkt de huidige situatie met de gewenste doelsituatie en brengt de verschillen en migratieknelpunten in beeld.
Je vertaalt je bevindingen naar een migratiestrategie op hoofdlijnen en levert input voor de projectstartarchitectuur (PSA) en het transitieplan.
Je werkt samen in een klein analyseteam en stemt tussenresultaten af met vertegenwoordigers van betrokken organisatieonderdelen en de dienstverlener.

Beoogde resultaten

Een onderbouwd beeld van het migratievolume, de datakwaliteit en de belangrijkste migratieknelpunten.
Een voorstel voor selectieprincipes en een migratiestrategie op hoofdlijnen, inclusief scenario’s, risico’s en besluitpunten.
Input voor de PSA en het transitieplan, inclusief voorwaarden voor duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid.

Je beschikt over minimaal WO-werk- en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde opleiding en/of minimaal vijf jaar werkervaring op WO-niveau.
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als data- en/of migratieanalist.
Je hebt minimaal één document- en/of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid.
Je hebt aantoonbare FileNet-ervaring uit minimaal één opdracht.
Je hebt ervaring met dataprofiling, datakwaliteitsanalyse en/of metadatamapping.

Ervaring met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTO.
Ervaring met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft.
Ervaring met de migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties.

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist
• Kandidaat heeft minimaal 1 document en/ of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid
• Kandidaat heeft aantoonbaar File
• Net-ervaring uit minimaal 1 opdracht
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTOMate waarin de kandidaat ervaring heeft met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Nauwkeurig
• Vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties
• Legt complexe materie eenvoudig uit

Extra informatie

Competenties
Sterk analytisch vermogen.
Nauwkeurig en risicobewust.
Je vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties.
Je legt complexe materie eenvoudig uit.
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 november 2026 om 11:23 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.

Laad de kaart om deze locatie bij Google Maps te bekijken.

Gerelateerde banen

Applicatie Proces Consultant SAP

Adviseur Informatiemanagement (ZZP of Dienstverband)