Payroll & Benefits Medewerker

Greenchoice; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-Business Card

Fietsregeling

26 vakantiedagen

Groei via Greenhouse Academy

Studiekostenregeling

Pensioen Zwitserleven

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Job summary

Greenchoice zoekt een Payroll & Benefits Medewerker in Rotterdam die impact maakt met expertise op salaris, pensioen, verzekeringen en mobiliteit. Je bent aanspreekpunt en bewaakt maandelijks de salarisverwerking, pensioenadministratie en werknemersverzekeringen.

Je analyseert processen, ondersteunt automatisering van AFAS en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen. Je beheer ook wagenpark van ruim 100 auto's en zorgt voor correcte declaraties en fiscale registraties.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie.
• Actuele kennis van loonheffingen en pensioenregels.
• Kennis van AFAS en arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Bewaken van de kwaliteit van salaris-, pensioen- en verzekeringsadministratie.
• Hét aanspreekpunt voor collega's bij vragen over salaris, pensioen, verzekeringen en arbeidsvoorwaarden.
• Optimaliseren van payrollprocessen en wagenparkbeheer.
• Implementeren van AFAS en automatisering van administratieve regelingen.

Skills

Payroll kennis

Salarisadministratie

Pensioenkennis

Arbeidsvoorwaarden

Wagenparkbeheer

Education

HBO werk- en denkniveau

PDL- en/of VPS-opleiding

Tools

AFAS

Payrollsystemen

Job description

Wil jij alsPayroll & Benefits Medewerkerin Rotterdam impact maken met jouw expertise? In deze brede rol ben jij het aanspreekpunt voor salaris, pensioen, verzekeringen en mobiliteit en help je mee om onze processen steeds slimmer en toekomstbestendiger te maken.

We don't want to disappoint, but we only accept applicants that have a good command of the Dutch language and are already (or about to be) based in the Netherlands.

Hier krijg jij positieve energie van

• Een brede specialistische rol waarin salarisadministratie, pensioen, werknemersverzekeringen en wagenparkbeheer samenkomen.

• Complexe vraagstukken uitpluizen en met jouw kennis van wet- en regelgeving, AFAS en arbeidsvoorwaarden tot de juiste oplossing komen.

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijk bouwt aan slim ingerichte, steeds verder geautomatiseerde processen.

Dit ga je doen als Payroll & Benefits Medewerker

Jij zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een salarisadministratie die klopt. Iedere maand controleer je de salarisverwerking, pensioenadministratie en de werknemersverzekeringen. Je beoordeelt declaraties op fiscale juistheid, verwerkt bijzondere mutaties zoals overwerk, leaseauto's en de fietsregeling en zorgt dat alles klopt, tot achter de komma. Collega's weten jou te vinden met vragen over salaris, pensioen, verzekeringen en arbeidsvoorwaarden. Dankzij jouw expertise maak je complexe berekeningen en regelingen begrijpelijk.

Daarnaast kijk je continu hoe het slimmer kan. Je analyseert processen, signaleert verbeterkansen en denkt mee over verdere automatisering van de salarisadministratie en de inrichting van AFAS. Daarbij vertaal je wijzigingen in wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen en help je processen steeds efficiënter en betrouwbaarder te maken. Ook beheer je ons wagenpark van ruim 100 auto's, waarbij je zorgt dat alles, van berijdersovereenkomsten tot fiscale registraties, goed geregeld is. Zo combineer je inhoudelijke vakkennis met een scherpe blik op verbetering en vernieuwing.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het bewaken van de kwaliteit van de salaris-, pensioen- en verzekeringsadministratie.

• Je bent hét aanspreekpunt voor collega's bij vragen over salaris, pensioen, verzekeringen en arbeidsvoorwaarden.

• Optimaliseren van payrollprocessen, beheren van het wagenpark en zorgen voor een slimme inrichting van AFAS en administratieve regelingen.

Samen impact maken

Je wordt onderdeel van een bevlogen HR-team van 15 collega's dat graag samen bouwt, kennis deelt en elkaar verder helpt. Hoewel jij de specialist bent op het gebied van payroll, sta je er niet alleen voor. Tijdens iedere salarisrun kun je sparren met een ervaren payrollspecialist en ook HR, Finance en leidinggevenden weten elkaar gemakkelijk te vinden. We werken samen vanuit vertrouwen, zoeken elkaar actief op en zetten ons iedere dag in voor ruim 650 collega's. Zo maken we samen het verschil.

Hiermee laten we jouw energie branden

• Een bruto maandsalaris van€ 3.200, - tot € 4.200, -op basis van een 40-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag.

• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden. Zo kun je dit bedrag laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen. Je kunt (een deel van) het bedrag ook schenken aan een goed doel via onze samenwerking met The Social Handshake.

• Een prestatiegerichte bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.

• 26 vakantiedagen als je fulltime werkt en 8 uur per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk naar keuze.

• Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond.

• Een NS-Business Card waar je ook privé zoveel mee mag reizen als je wilt.

• Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt.

• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via onze Greenhouse Academy. Ook hebben we een aantrekkelijke studiekostenregeling voor ontwikkelactiviteiten buiten de deur. Lees meer over ontwikkeling in de FAQ.

• Een uitgebreide pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als medewerker maar een kleine bijdrage levert, en een arbeidsongeschiktheidsverzekering van Nationale Nederlanden.

• Benieuwd naar wat we nog meer bieden? Bekijk de overige arbeidsvoorwaarden.

En heb jij iets nodig om het werk voor jou mogelijk te maken? Laat het ons weten. We denken graag met je mee in mogelijkheden. Goed om te weten: ons kantoor is toegankelijk voor rolstoelen. Ook is het mogelijk om je werkplek naar jouw situatie aan te passen en kunnen we je voorzien in specifieke software.

We kunnen jouw energie goed gebruiken

Je bent iemand die graag eigenaarschap neemt en verantwoordelijkheid voelt voor je vak. Je duikt met plezier in complexe vraagstukken, zoekt dingen tot op de bodem uit en bent pas tevreden als het echt klopt. Tegelijk help je collega's graag verder met jouw expertise en zie je kansen om processen slimmer, eenvoudiger en toekomstbestendiger te maken.

Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde PDL- en/of VPS-opleiding.

• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie, waarbij je zelfstandig complexe salarisvraagstukken analyseert en oplost.

• Actuele kennis van loonheffingen, arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen, werknemersverzekeringen en payrollsystemen zoals AFAS.