Senior Bestuurssecretariaat Medewerker | 32u

All About Work; Doesburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een bestuurssecretariële professional in Doesburg. Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris met prioriteiten en overzicht, en vervult secretariële en administratieve taken om continuïteit te borgen.

Je werkt nauw samen met een collega, beheert agenda's en bereidt vergaderingen voor. Vereisten zijn mbo-4, Ibabs-ervaring en minimaal 1 jaar relevante gemeentelijke ervaring.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als bestuur secretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met Ibabs.
• Minimaal 1 jaar ervaring met procesverbeteringen in een gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Ondersteunt de burgemeester, 3 wethouders en de gemeentesecretaris.
• Behandelt zelfstandig zaken met prioriteit, overzicht en timing.
• Verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning.
• Maakt interne en externe afspraken en beheert agenda’s.
• Bereidt vergaderingen voor en verzamelt stukken.
• Ondersteunt bij voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke aangelegenheden.

Skills

Taalvaardigheid NL

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO-4 diploma

Tools

Ibabs

Office 365

Job description

All About Work zoekt een bestuurssecretariële professional in Doesburg. Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris met prioriteiten en overzicht, en vervult secretariële en administratieve taken om continuïteit te borgen.

Je werkt nauw samen met een collega, beheert agenda's en bereidt vergaderingen voor. Vereisten zijn mbo-4, Ibabs-ervaring en minimaal 1 jaar relevante gemeentelijke ervaring.