Medewerker bestuurssecretariaat

Public United; Doesburg; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Doesburg zoekt een medewerker bestuurssecretariaat ter ondersteuning van de burgemeester, 3 wethouders en de gemeentesecretaris. U bent het centrale aanspreekpunt voor agendabeheer, secretariële en administratieve ondersteuning en informatiestromen van het college.

De functie vereist uitstekende beheersing van het Nederlands, proactieve houding en een hands-on mentaliteit. U werkt samen met collega’s en vervangt waar nodig, waarbij u projecten en besluiten voorbereidt en prioriteiten

Qualifications

• Uitstekend Nederlands in woord en schrift.
• Goede prioriteiten stellen en grenzen bewaken.
• Betrouwbaarheid en discretie in vertrouwelijke informatiestromen.
• Organiseren en plannen zijn uw passie.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda’s en planningen voor burgemeester en wethouders.
• Coördineren van stukken voor ibabs en voorbereidende documenten.
• Bereiden afspraken en besluiten voor en als eerste aanspreekpunt voor interne/externe contacten dienen.
• Samenwerken met collega bestuurssecretariaat en elkaar waar nodig vervangen.

Connaissances

Agenda beheer

Secretariële ondersteuning

Administratieve werkzaamheden

Nederlands uitstekend

Outils

Ibabs

Description du poste

De gemeente Doesburg (ca. 11.500 inwoners) zoekt een medewerker bestuurssecretariaat voor ondersteuning van de burgemeester, 3 wethouders en de gemeentesecretaris. U bent het centrale aanspreekpunt voor agendabeheer, secretariële en administratieve ondersteuning, en informatiestromen van het college. De gemeente hanteert een platte organisatiestructuur met zelfsturende teams onder integraal management.
In deze functie ondersteunt u het bestuur proactief en zelfstandig. U verzorgt complexe agendabeheer, bewaakt planningen en actiepunten, coördineert stukken voor ibabs, en bereidt afspraken en besluiten voor. U werkt nauw samen met uw collega-medewerker bestuurssecretariaat en vervangt elkaar waar nodig. U bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe afspraken, gastvrij en professioneel in contact met het bestuur, de organisatie en externe partijen. U ziet wat er moet gebeuren zonder daarom te worden gevraagd.
De gemeente waardeert representativiteit, proactiviteit en hands-on mentaliteit. U dient uitstekend Nederlands in woord en geschrift te beheersen, goed prioriteiten te stellen, grenzen te bewaken, en vertrouwelijkheid te hanteren. Organiseren en plannen zijn uw passie, en het bestuur kan blind op uw betrouwbaarheid vertrouwen.

Looptijd: 2 jaar