Hybride Bestuurssecretariaat Specialist

Impact Vandaag; Doesburg; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

CAO-naderen

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Doesburg zoekt een medewerkers bestuurssecretariaat ter ondersteuning van de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. Je beheert gecompliceerde agenda's, bewaakt deadlines en levert tijdig de juiste stukken aan in Ibabs.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en ondersteunt bij besluiten en vergaderingen. De rol vereist aantoonbare ervaring binnen een overheid, een mbo-4 diploma en vaardigheid in Microsoft Office 365 en Ibabs.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretariaat/bestuur secretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met Ibabs (genoem dit in de offerte).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen binnen een gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Je verzorgt complexe agendabeheer voor B&W en de gemeentesecretaris.
• Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.
• Je zorgt ervoor dat collega's op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in Ibabs.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Education

MBO-4 niveau

Tools

Ibabs

Microsoft 365

Job description

Gemeente Doesburg zoekt een medewerkers bestuurssecretariaat ter ondersteuning van de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. Je beheert gecompliceerde agenda's, bewaakt deadlines en levert tijdig de juiste stukken aan in Ibabs.

Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en ondersteunt bij besluiten en vergaderingen. De rol vereist aantoonbare ervaring binnen een overheid, een mbo-4 diploma en vaardigheid in Microsoft Office 365 en Ibabs.