Senior Bestuurssecretariaat & Agendabeheer (32u)

Gemeente Doesburg; Doesburg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Job summary

Gemeente Doesburg zoekt een medewerker bestuurssecretariaat die zelfstandig taken kan afhandelen en prioriteiten stelt. Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris en onderhoudt contacten met bestuur en externe partijen.

Je beheert agenda’s, verzamelt stukken voor vergaderingen en verzorgt voorbereidende en opvolgende taken voor bestuurszaken. Je werkt nauw samen met een collega en behandelt vertrouwelijke informatie met zorg.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met Ibabs en met Microsoft Office 365-apps.
• Ervaring met procesverbeteringen binnen gemeentelijke organisatie.
• Kennis van privacy en vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van het complexe agendabeheer voor college van Burgemeester en wethouders en gemeentesecretaris.
• Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen.
• Zorgen dat collega’s tijdig stukken aanleveren in Ibabs.
• Ondersteunen bij voorbereiding en opvolging van college-afspraken en besluiten.
• Vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor afspraken en bezoekers.

Skills

Organisatie en planning

Communicatie

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Ibabs

Job description

Gemeente Doesburg zoekt een medewerker bestuurssecretariaat die zelfstandig taken kan afhandelen en prioriteiten stelt. Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris en onderhoudt contacten met bestuur en externe partijen.

Je beheert agenda’s, verzamelt stukken voor vergaderingen en verzorgt voorbereidende en opvolgende taken voor bestuurszaken. Je werkt nauw samen met een collega en behandelt vertrouwelijke informatie met zorg.