Medewerker bestuurssecretariaat

Select EXCELLENT; Gelderland; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Doesburg zoekt een representatieve en proactieve medewerker op het bestuurssecretariaat. Je beheert zelfstandig agenda's, bewaakt termijnen en zorgt voor een heldere informatiestroom naar bestuur en college.

Je werkt nauw samen met collega's, vervangt hen waar nodig en onderhoudt professioneel contact met externe partijen. Ervaring met iBabs en vertrouwelijkheid is een pré; hybride werken is mogelijk na overleg.

Qualifications

• Representativiteit en klantgerichte houding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vertrouwelijkheid en discreet omgaan met informatie.

Responsibilities

• Verzorg het complexe agendabeheer voor burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.
• Bewak planningen, actiepunten en termijnen.
• Zorg dat collega's de juiste stukken op tijd aanleveren in iBabs.
• Ondersteun bij het voorbereiden en volgen van afspraken en beslissingen van het college.
• Maak interne en externe afspraken en ontvang bezoekers gastvrij en professioneel.
• Controleer en stroomlijn informatiestromen.
• Verzamel vergaderstukken en stel agenda's op.
• Bereid bestuurlijke en representatieve aangelegenheden voor en begeleid deze.
• Vervang zo nodig.

Skills

Representatief

Proactief

Servicegericht

Vertrouwelijk

Tools

iBabs

Job description

Jouw functie:

Bij Gemeente Doesburg ondersteun je de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. Je handelt zaken zoveel mogelijk zelfstandig af, stelt prioriteiten en zet vragen uit in de organisatie. Daarbij signaleer je wat nodig is, plan je vooruit en denk je mee.

Je werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en vervangt deze waar nodig. Je hebt contact met het bestuur, collega's en externe partijen en verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning.

De opdracht is voor 32 uur per week, op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. De beoogde start is 1 december 2026 en de opdracht loopt tot en met 31 december 2028. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Hybride werken is mogelijk in onderling overleg. De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het selectiegesprek is gepland op 23 november 2026 om 09.00 uur.

Jouw profiel:

Je bent representatief, proactief en servicegericht. Je stelt prioriteiten, bewaakt grenzen en legt verbanden. Daarbij houd je rekening met verhoudingen en ga je vertrouwelijk om met informatie. Je bent attent en flexibel, werkt zelfstandig en samen, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Taken:

• Verzorg het complexe agendabeheer voor burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.

• Bewaak planningen, actiepunten en termijnen.

• Zorg dat collega's de juiste stukken op tijd aanleveren in iBabs.

• Ondersteun bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college.

• Maak interne en externe afspraken en ontvang bezoekers gastvrij en professioneel.

• Controleer en stroomlijn informatiestromen.

• Verzamel vergaderstukken en stel agenda's op.

• Bereid bestuurlijke en representatieve aangelegenheden voor en begeleid deze.

• Vervang zo nod