Finance Operations Coordinator

Dla-Piper; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DLA Piper zoekt een Finance Operations Coordinator voor het Benelux Accounting & Control team in Amsterdam. Je ondersteunt de Financial Controller Benelux bij dagelijkse operationele processen en werkt nauw samen met Finance-collega’s.

Je monitort cash management, bankadministratie en reconciliaties, en onderhoudt contact met banken. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van tijdige en accurate financiële verwerking binnen de Benelux-regio.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
• 2 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen finance operations, treasury of accounting support.
• Zeer goede basiskennis van financiële administratie en operationele processen.
• Ervaring met bankreconciliaties, betalingsverwerking en grootboekboekingen.
• Bekendheid met bankplatforms, ERP-systemen en Microsoft Excel.
• Nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkwijze met oog voor detail.
• Sters communicatievermogen en het vermogen om effectief samen te werken met banken, leveranciers en interne stakeholders.
• Integriteit en discretie bij vertrouwelijke financiële informatie.
• Teamgericht, betrouwbaar en oplossingsgericht met zelfstandigheid en escalatievermogen.
• Vloeiende beheersing van Engels en goede beheersing van Nederlands.

Responsibilities

• Verwerken, monitoren en reconciliëren van ontvangsten en betalingen via derdengeldrekeningen en banktransacties.
• Beoordelen van dossiers en betaalinstructies conform interne procedures.
• Bijdragen aan audit- en compliance-documentatie en de correcte financiële administratie waarborgen.
• Onderhouden van bankmandaten, bankdocumentatie en bankrekeningen.
• Beheren van gebruikersrechten, autorisaties en tekeningsbevoegdheden binnen bankomgevingen.
• Aanspreekpunt voor banken bij operationele bankzaken en ondersteuning bieden bij betalingsvraagstukken.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen, audits en ad-hoc werkzaamheden voor de Financial Controller.
• Actief bijdragen aan standaardisatie, optimalisatie en verbetering van financiële processen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Proactieve instelling

Nauwkeurigheid

Education

MBO-4 opleiding in Bedrijfsadministratie/Finance & Control

Tools

Bank platforms

ERP-systemen

Microsoft Excel

Job description

Maak jij graag het verschil binnen een internationale en dynamische finance omgeving? Als Finance Operations Coordinator maak je deel uit van het Benelux Accounting & Control team en ondersteun je de Financial Controller Benelux bij de dagelijkse financiële operatie. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een juiste, tijdige en efficiënte uitvoering van financiële processen.

In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij cash management, bankadministratie, derdengelden en reconciliaties. Je ondersteunt bij het monitoren van liquiditeitsposities, het voorbereiden van interne overboekingen en betalingsvoorstellen en het signaleren van afwijkingen in kasstromen en banktransacties. Daarnaast onderhoud je contacten met banken en fungeer je als belangrijke schakel tussen het lokale Finance team en het Global Service Centre in Warschau voor Purchase-to-Pay en Cash Management activiteiten.

Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en proactieve instelling draag je bij aan de continuïteit, kwaliteit en verdere optimalisatie van financiële processen binnen de Benelux-regio.

• Verwerken, monitoren en reconciliëren van ontvangsten en betalingen via derdengeldrekeningen, inclusief het boeken van banktransacties in het grootboek


• Beoordelen van dossiers en betaalinstructies conform interne procedures en richtlijnen


• Bijdragen aan audit- en compliance-documentatie en het waarborgen van een correcte financiële administratie


• Onderhouden van bankmandaten, bankdocumentatie en bankrekeningen


• Beheren van gebruikersrechten, autorisaties en tekeningsbevoegdheden binnen bankomgevingen


• Fungeren als aanspreekpunt voor banken bij operationele bankzaken en ondersteuning bieden bij betalingsgerelateerde vraagstukken


• Ondersteunen bij maandafsluitingen, interne en externe audits en diverse ad-hoc werkzaamheden voor de Financial Controller


• Actief bijdragen aan de verdere standaardisatie, optimalisatie en verbetering van financiële processen binnen de Benelux-regio

Jij wordt getypeerd door:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance & Control, Financial Services, Accounting Administration of een vergelijkbare richting


• 2 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen finance operations, treasury, financiële administratie of accounting support


• Een goede basiskennis van financiële administratie, financiële systemen en operationele processen


• Ervaring met bankreconciliaties, betalingsverwerking, cash management en grootboekboekingen


• Bekendheid met bankplatforms, ERP-systemen en Microsoft Excel


• Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve manier van werken, met oog voor detail en kwaliteit


• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met banken, leveranciers en interne stakeholders


• Integriteit, discretie en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke financiële informatie


• Een teamgerichte, betrouwbare en oplossingsgerichte instelling, met de vaardigheid om zelfstandig te werken en tijdig te escaleren waar nodig


• Vloeiende beheersing van het Engels en goede beheersing van het Nederlands

Ben jij nauwkeurig, proactief en klaar voor een volgende stap binnen een internationale organisatie waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Dan maken we graag kennis met je.

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.

Bij DLA Piper begrijpen we dat inclusie geen one-size-fits-all concept is. We omarmen en waarderen de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen die ieder individu binnen ons kantoor meebrengt. Door een cultuur te stimuleren die alle aspecten van ieders individualiteit verwelkomt en waardeert, zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te slagen.

Onze inzet voor inclusie en positieve maatschappelijke impact stelt ons in staat om onze cliënten en gemeenschappen uitstekende service te bieden, terwijl we een unieke en inclusieve cultuur creëren voor al onze mensen. We verwelkomen de unieke bijdrage die jij aan ons kantoor kunt leveren en moedigen actief sollicitaties aan van alle getalenteerde mensen – ongeacht hoe jouw talent eruitziet, welke achtergrond of omstandigheden je hebt, en hoe jij je identificeert.

We zijn toegewijd aan toegankelijkheid en zorgen ervoor dat redelijke aanpassingen mogelijk zijn gedurende het hele sollicitatieproces, zodat iedereen een inclusieve ervaring heeft. Mocht je ondersteuning of aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan gerust weten.

Waar lokale wetgeving dit toestaat, voeren we relevante screening uit vóór je eerste werkdag.