Finance Officer

De-Brauw-Blackstone-Westbroek; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

De Brauw Blackstone Westbroek zoekt een Finance Officer om het facturatieproces verder te professionaliseren en te digitaliseren. Je werkt nauw samen met partners en secretariaten en bent het vaste aanspreekpunt voor alles rondom billing.

Je signaleert verbetermogelijkheden en denkt mee over werkwijzen en systemen. Je maakt deel uit van een Finance Team van 25 collega's, met de mogelijkheid om op termijn boekhoudkundige werkzaamheden uit te breiden.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een financiële functie, bij voorkeur billing/financiële administratie
• Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding in een financiële of bedrijfskundige richting
• Affinity met digitalisering en procesverbetering — ervaring met veranderingen in financiële systemen
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met partners en senior stakeholders te schakelen
• Nauwkeurige, gestructureerde werkwijze met een proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Affiniteit met of bereidheid om boekhoudkundige taken op te pakken als onderdeel van de rol

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces voor één of meerdere praktijkgroepen
• Nauw samenwerken met partners en secretariaten over facturatie, WIP-beheer en cliëntafspraken
• Bewaken van de debiteurenadministratie en proactief opvolgen van openstaande posten
• Actief bijdragen aan digitalisering en vernieuwing van het facturatieproces
• Verwerken van correcties, creditnota's en aanpassingen volgens interne richtlijnen
• Onderhouden van contact met cliënten over facturatievragen en -geschillen
• Samenwerken met andere Finance-subteams voor een integrale afhandeling
• Ondersteunen bij periodieke rapportages en ad-hoc analyses op facturatie en omzet
• Op termijn uitbreiden van takenpakket richting boekhoudkundige werkzaamheden

Skills

Servicegericht

Resultaatgericht

Proactieve houding

Eigenaarschap

Analytische mindset

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+- of HBO-opleiding in financiële of bedrijfskundige richting

Tools

Excel

Elite of vergelijkbaar

Job description

De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal – bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent! Wat ons drijft? De ambitie om vooruit te denken en samen beter te worden. We zijn één team, met ruimte voor verschillende perspectieven en voor ieders bijdrage. Daarom blijven we investeren in ontwikkeling: van onze mensen, van onze organisatie én van het vak.

Als Finance Officer ben jij een centrale speler in de verdere professionalisering en digitalisering van ons facturatieproces. Je werkt nauw samen met partners en secretariaten en bent het vaste aanspreekpunt voor alles rondom billing. Je signaleert verbetermogelijkheden, neemt initiatief en denkt actief mee over vernieuwing — van werkwijzen tot systemen. Je maakt deel uit van een Finance Team van 25 collega's, verdeeld over zes subteams: Operational Finance & Control, Billing & Credit Control, Business Finance, Partner Affairs, Procurement en Transformation. Naarmate je de rol verder ontwikkelt, bestaat de mogelijkheid om je takenpakket uit te breiden richting boekhoudkundige werkzaamheden.

• Verantwoordelijkheid nemen voor het volledige facturatieproces voor één of meerdere praktijkgroepen, van opstelling tot verzending en opvolging.
• Nauw samenwerken met partners en secretariaten over facturatie, WIP-beheer en cliëntafspraken.
• Bewaken van de debiteurenadministratie en proactief opvolgen van openstaande posten.
• Actief bijdragen aan de digitalisering en vernieuwing van het facturatieproces — je signaleert knelpunten en komt met concrete verbetervoorstellen.
• Verwerken van correcties, creditnota's en aanpassingen conform interne richtlijnen en cliëntafspraken.
• Onderhouden van contact met cliënten over facturatievragen, -instructies en -geschillen.
• Samenwerken met andere subteams binnen Finance om een soepele en integrale financiële afhandeling te waarborgen.
• Ondersteunen bij periodieke rapportages en ad-hoc analyses op het gebied van facturatie en omzet.
• Op termijn: uitbreiden van het takenpakket richting boekhoudkundige werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent een service- en resultaatgerichte professional met een proactieve instelling, eigenaarschap en een drive om processen te verbeteren en te vernieuwen. Je koppelt met plezier de mogelijkheden van AI en efficiency aan het facturatieproces en zet interne en externe service voorop. Je combineert dit met sterke communicatieve vaardigheden en een prettige, assertieve manier van samenwerken — ook met partners op hoog niveau. Je hoeft geen advocatuurervaring mee te brengen, maar voelt je wel thuis in een professionele dienstverlenende omgeving.

Verder beschik je over:

• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een financiële functie, bij voorkeur met een focus op billing, debiteuren of financiële administratie binnen een professionele dienstverlener (bijvoorbeeld een advocatenkantoor, accountantskantoor of consultancybureau).
• Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding in een financiële of bedrijfskundige richting.
• Aantoonbare affiniteit met digitalisering en procesverbetering — je hebt ervaring met het initiëren of begeleiden van veranderingen in financiële werkwijzen of systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op een natuurlijke manier te schakelen met partners en andere senior stakeholders.
• Een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze gecombineerd met een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Technisch vaardig en digitaal onderlegd; goede beheersing van Excel en affiniteit met financiële systemen zoals Elite of vergelijkbaar is een pré.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Affiniteit met of bereidheid om boekhoudkundige taken op te pakken als onderdeel van je verdere ontwikkeling binnen de rol.

Wat bieden wij?

Bij De Brauw werk je in een professionele en ambitieuze omgeving waar jouw expertise direct zichtbaar is en waar ruimte is voor vernieuwing en eigen initiatief. We bieden:

• Een uitdagende functie met ruimte om het facturatieproces echt naar een hoger niveau te tillen.
• Directe samenwerking met partners en collega's door de hele organisatie.
• Groeimogelijkheden richting een breder financieel takenpakket, inclusief boekhoudkundige verantwoordelijkheden.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en het niveau van de rol.
• Een 13e maand als onderdeel van je jaarlijkse salaris.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding op basis van jouw woon-werkafstand.