Senior adviseur Informatieplanning en Strategie

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

ABP pensioenregeling

Woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie voert een rol als Adviseur Informatieplanning en Strategie binnen COMMIT (Commando Materieel en IT). Je adviseert en ondersteunt de manager Informatieplanning en Strategie bij implementatie van veranderingsprocessen, beleid en producten op het gebied van informatieplanning.

Je ontwikkelt korte- en langetermijnplannen voor investeringen en lifecycleprojecten, bewaakt prioriteiten en knelpunten en bereidt besluitvorming voor.

Qualifications

• Opleiding: WO werk- en denkniveau met eventueel aanvullende specialistische opleiding op informatiemanagement, business architectuur, bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.
• Ervaring: adviseren van management en projectportfolioboards; portfolio-management en implementatie van IT/informatiebeleid.
• Competenties: netwerken, analyseren, conceptualisering, organisatiegericht handelen, beïnvloeden, samenwerken en plannen en organiseren.

Responsibilities

• Adviseer, begeleid en ondersteun de manager IP&S en het lijnmanagement bij implementatie en uitvoering van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen.
• Werk mee aan korte- en langetermijnplanning van investerings- en lifecycleprojecten en aan de opstelling van plannen voor COMMIT door analyse en beleidsontwikkeling.
• Beoordeel en bewaak voortgang, rapporteer over kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van adviezen en onderhoud relaties en netwerken.

Skills

Netwerken

Analyseren

Conceptueel denken

Organisatiegericht

Beïnvloeden

Samenwerken

Plannen en organiseren

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Als adviseur Informatieplanning en Strategie draag je bij aan het informatiemanagement van COMMIT (Commando Materieel en IT) en aan het informatiegestuurd werken en optreden van Defensie.

Dit ga je doen

Als adviseur Informatieplanning en Strategie adviseer, begeleid en ondersteun je de manager Informatieplanning en Strategie, het lijnmanagement en de medewerkers van COMMIT bij implementatie en uitvoering van onder andere ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen, beleid, producten en processen op het gebied van informatieplanning. Je bent in veel gevallen de penvoerder van de adviezen die worden uitgebracht of annotaties die moeten worden opgeleverd ten behoeve van defensiebreed beleid.

Samen met hen werk je de korte- en langetermijnplanning van investerings- en lifecycleprojecten en de wisselwerking tussen actuele knelpunten, prioriteiten, ontwikkelingen en effecten uit. Ook verzorg je de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, voer je evaluaties en monitoringactiviteiten uit en bouw en onderhoud je relaties en netwerken.

Ook geef je advies aan diverse projectportfolioboards over onder andere de integrale prioritering van projecten en behoeften, draag je bij aan implementatieplannen en begeleiding van implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming en neem je deel aan projecten en programma’s in voorbereiding en uitvoering. Tevens adviseer je bij het ontwikkelen en coördineren van bedrijfsvoeringplannen in relatie tot I&T en architectuurproducten, draag je bij aan het opstellen van plannen voor COMMIT door middel van analyse, en verricht en/of toets je beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.

Daarnaast analyseer je wat nieuwe technologie betekent voor de business in termen van kansen, bedreigingen en innovatieprioriteiten, in samenwerking met kenniscentra, industrie en de CTO van JIVC. Je stemt ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten af op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen, evalueert de impact van ontwikkelings- en veranderingsprocessen, monitort bedrijfsvoeringprocessen, evalueert en monitort het beheer en de bijstelling van producten, diensten en processen, draagt bij aan architectuurproducten en bereidt besluitvorming voor met betrekking tot ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten.

Je stemt je werkzaamheden af met de manager Informatieplanning en Strategie. Tevens rapporteer je aan hem en leg je verantwoording af over kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van de adviezen betreffende de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en processen en over afstemming daarvan met andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen. De basis van je werkzaamheden zijn de strategische beleidslijnen en in algemene termen geformuleerd beleid.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen en doorgroeien.

Buiten het salaris krijg je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB), dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Opleiding

• WO werk- en denkniveau met eventueel aanvullende specialistische opleiding op het gebied van informatiemanagement, business architectuur, bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.

Ervaring

• Je bent nauwkeurig en werkt planmatig en zorgt voor de benodigde structuur in samenspraak met de manager IP&S.
• Ervaring bij het verder uitwerken en beheren van meerdere (centraal, decentraal, lokaal) portfolio’s.
• Relevante ervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie, op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering.
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.

Competenties

• Netwerken: omdat veel van de plannen en behoeften komen uit de besturingslijnen in Den Haag, sluit je samen met de manager IP&S regelmatig aan bij overleggen over planning, financiën en opdrachten. Je bent een netwerker gericht op verbinding.
• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
• Conceptueel denken: komt tot alternatieve opties of concepten binnen het vakgebied.
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen de organisatie om doelen te realiseren.
• Beïnvloeden: wint uiteenlopende partners voor het eigen standpunt, weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie.
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek naar gezamenlijke doelstellingen om die te ontwikkelen en te realiseren.
• Plannen en organiseren: creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moeten worden.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. De afdeling is in opbouw en verwacht de komende jaren te groeien. Het team bestaat op dit moment uit circa 30 personen van diverse leeftijden en met uiteenlopende werkervaring en achtergronden.

Binnen de decentrale CIO-office COMMIT zijn verschillende aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega heeft in eerste instantie een eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw aandachtsgebied wordt informatieplanning & -strategie, waarmee je de link legt tussen defensiebrede strategieën en de eigen COMMIT-roadmap en ambities.

Als team werken we 1 à 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaatsvinden op een andere Defensielocatie.

Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het eigen team als van andere directies binnen COMMIT en van andere defensieonderdelen.

Over Ministerie van Defensie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van het personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT wordt naast technologische innovatie ook ingezet op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT.