Senior Adviseur CIO Office

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Sr adviseur CIO Office die bijdraagt aan informatiemanagement en informatiegestuurd werken binnen COMMIT. Je ondersteunt directies bij veranderingsprocessen, beleid en besluitvorming over informatie en technologie.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt namens het CIO-office, signaleert risico’s en boneert kansen aan de directie. Thuiswerken is mogelijk en 38-urige werkweek is norm.

Qualifications

• WO werk en denkniveau met bij voorkeur specialistische opleiding op het gebied van informatiemanagement.
• Tenminste 5 tot 7 jaar relevante ervaring binnen een overheids- of grote publieke organisatie op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of data management;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het (lijn-)management een hoofdbestanddeel was.
• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen;
• Beinvloeden: wint op strategisch niveau uiteenlopende partners voor het eigen standpunt en weet met weerstand om te gaan en draagvlak binnen de eigen organisatie;
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek om gezamenlijke strategische doelstellingen te ontwikkelen en te realiseren;
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen en tussen organisaties om strategische doelen te realiseren;
• Plannen en organiseren: creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moeten worden;
• Conceptueel denken: Komt tot alternatieve opties of concepten binnen en buiten het vakgebied;

Responsibilities

• Het in samenwerking met de directie plannen, voorbereiden, uitvoeren, evalueren en rapporteren van aangelegenheden binnen het procesdomein Informatie (alle expertisegebieden van het CIO-office).
• Het duiden van ontwikkelingen op het informatiedomein aan de directie.
• Het ondersteunen en begeleiden van de directie bij incidenten zoals een data-lek.
• Het identificeren van kwetsbaarheden, bedreigingen en risico’s binnen de directie op de expertisegebieden van het CIO-office.
• Het aangeven van verbetervoorstellen aan de directie binnen het beleidsterrein informatie.
• Het adviseren, begeleiden en ondersteunen van de directie bij de besluitvorming over vraagstukken t.a.v. het procesdomein informatie.
• Het toezien op de toepassing van het binnen het procesdomein informatie vigerende beleid binnen de directie en het ondersteunen daarbij met kaders en richtlijnen.
• Het adviseren over kansen en bedreigingen m.b.t. de inzet en de ontwikkeling van (nieuwe) technologie binnen de directie.
• Op alle expertisegebieden van het CIO-office namens de directie inbrengen van wensen, behoeften en aandachtspunten bij de CIO-office.

Skills

Strategisch informatiebeleid

Analytisch denken

Beïnvloeden

Samenwerken

Organisatiegericht

Plannen en organiseren

Conceptueel denken

Education

WO werk en denkniveau met informatiemanagement/bedrijfskunde

5–7 jaar relevante ervaring in overheids- of publieke sector

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Sr adviseur IT CIO Office draag je bij aan het informatiemanagement van COMMIT en het informatiegericht werken en optreden van defensie en lever je een bijdrage aan de digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie binnen het COMMIT.

Grote IT-programma’s hebben invloed op het systeemlandschap op het gebied van functionaliteit en integratie van systemen. Daarnaast is er toenemende aandacht voor ‘Informatiehuishouding op orde’, data-governance, privacy & ethiek en de uitlegbaarheid van besluitvorming. Ook zijn er steeds meer juridische aspecten aan de orde bij het beheren van data en informatie.

Als Sr adviseur CIO-office, begeleidt en ondersteunt je het lijnmanagement en de medewerkers van de directies van COMMIT bij implementatie en uitvoering van o.a. ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen, beleid, producten en processen op de diverse aandachtsgebied van het CIO-office COMMIT (Informatiestrategie en Planning, Informatievoorziening, Informatiehuishouding, Datascience & AI, Cyber, Privacy en Ethiek). Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt namens het CIO-office voor de directies van COMMIT voor deze aandachtsgebieden en onderhoud je contacten binnen de directies van COMMIT. Daarbij signaleer je aandachtspunten, risico’s en kansen op I-gebied binnen de directies en leg hiervoor contact tussen de directies en het CIO-office. Denk hierbij aan:

• Het in samenwerking met de directie plannen, voorbereiden, uitvoeren, evalueren en rapporten van aangelegenheden binnen het procesdomein Informatie (alle expertisegebieden van het CIO-office).
• Het duiden van ontwikkelingen op het informatiedomein aan de directie.
• Het ondersteunen en begeleiden van de directie bij incidenten zoals een data-lek.
• Het identificeren van kwetsbaarheden, bedreigingen en risico’s binnen de directie op de expertisegebieden van het CIO-office.
• Het aangeven van verbetervoorstellen aan de directie binnen het beleidsterrein informatie.
• Het adviseren, begeleiden en ondersteunen van de directie bij de besluitvorming over vraagstukken t.a.v. het procesdomein informatie.
• Het toezien op de toepassing van het binnen het procesdomein informatie vigerende beleid binnen de directie en het ondersteunen daarbij met kaders en richtlijnen.
• Het adviseren over kansen en bedreigingen m.b.t. de inzet en de ontwikkeling van (nieuwe) technologie binnen de directie.
• Op alle expertisegebieden van het CIO-office namens de directie inbrengen van wensen, behoeften en aandachtspunten bij de CIO-office.

Opleiding:

• WO werk en denkniveau met bij voorkeur (aanvullende) specialistische opleiding op het gebied van informatiemanagement, business architectuur, bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.
• Tenminste 5 tot 7 jaar relevante ervaring binnen een overheids- of grote publieke organisatie op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of data management;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het (lijn-)management een hoofdbestanddeel was.
• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen;
• Beinvloeden: wint op strategisch niveau uiteenlopende partners voor het eigen standpunt en weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie;
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek om gezamenlijke strategische doelstellingen te ontwikkelen en te realiseren;
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen en tussen organisaties om strategische doelen te realiseren;
• Plannen en organiseren: creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moeten worden.
• Conceptueel denken: Komt tot alternatieve opties of concepten binnen en buiten het vakgebied;

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
- Sluitingsdatum is 03-05-2026

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. De decentrale CIO-office van COMMIT bestaat uit ca 50 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.
• Binnen de decentrale CIO-office COMMIT zijn de volgende aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning &-strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team.
• Als CIO-office COMMIT werken we 1 a 2 dagen fysiek samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie, dit hangt samen met de directie waar je voor aan de slag gaat.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Henk Schoonderbeek, Manager Informatieplanning en Strategie
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Femke Gijzen, Recruitment Adviseur
[e-mail]