Junior Kenniscoördinator

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 47,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget

Reis- en verlofregeling

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur bedrijfsvoering die als spil fungeert in het adviesproces binnen het Expertise Centrum. Je vormt integraal advies op het gebied van bedrijfsvoering en bewaakt planning en deadlines, met verantwoordelijkheid voor inhoudelijke voorbereiding en stakeholdermanagement.

Je werkt binnen het Joint IV Commando (JIVC) en EC-staf, en draagt bij aan procesverbetering, evaluatie en implementatie van adviezen.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (Diploma’s, capaciteitentest)
• Gewenst: Afgeronde opleiding binnen het vakgebied
• 0 - 2 Jaar gespecialiseerde kennis of ervaring binnen het aandachtsgebied
• 0 - 2 Jaar ervaring met advies binnen IV/IT-projecten
• 2 - 4 Jaar ervaring op het gebied van communicatie (advies en management)

Responsibilities

• Voorbereiden van onderdelen van het advies- en communicatieproces en ondersteuning bieden
• Ontwikkelen van alternatieven en adviesdeeltjes op basis van analyse
• Ondersteunen van besluitvorming bij onderdelen van het proces
• Adviseren over en ondersteunen van procesmatige implementatie van adviesproducten
• Bijdragen aan evaluatie en monitoring van het advies- en communicatiesproces en doen van onderzoek

Skills

Analyseren

Beïnvloeden

Klantgericht

Communiceren

Omgevingsgericht

Resultaatgericht

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Vereiste opleiding in vakgebied

Job description

Adviseur bedrijfsvoering

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 54 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als adviseur bedrijfsvoering ben jij de spil in het adviesproces binnen het Expertise Centrum. Je helpt om losse adviesproducten samen te smeden tot één gedragen en integraal advies op het gebied van bedrijfsvoering. Je bent geen passieve volger, maar een aanjager die het overzicht bewaart, strak stuurt op deadlines en zorgt dat de planning feilloos verloopt.

• De functionaris is verantwoording verschuldigd aan leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit van inhoudelijke voorbereiding, advies(deel)producten, communicatie en adviezen;
• Specifieke beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, processen en procedures zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• De functionaris neemt beslissingen over de werkwijzen en inhoud van te leveren advies(deel)producten.

1. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding en ondersteuning bij onderdelen van het adviesproces en communicatie, door:

• Het inhoudelijk voorbereiden van het adviesproces en communicatie;
• Het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale advies- en communicatie product.

2. Is verantwoordelijk voor de besluitvorming bij onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.

3. Is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het inhoudelijk adviseren over en ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van advies- en communicatie producten.

4. Is verantwoordelijk voor de evaluatie en monitoring van onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en bij de bewaking van de toepassing van advies- en communicatie producten;
• het doen van onderzoek en advisering.

5. Is verantwoordelijk voor klanten, relaties en netwerken (zowel intern als extern), door:

• het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken;
• het onderhandelen over en maken van afspraken met de klant over de dienstverlening en communicatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Vereist:Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (Diploma’s, capaciteitentest);
• Gewenst: Afgeronde opleiding binnen het vakgebied;
• 0 - 2 Jaar gespecialiseerde kennis van ervaring binnen het aandachtsgebied;
• 0 - 2 Jaar ervaring met advies binnen IV / IT-projecten;
• 2 - 4 Jaar ervaring op het gebied van communicatie (advies en management).
• Analyseren Niveau 1;
• Beïnvloeden Niveau 2;
• Klantgericht Niveau 2;
• Communiceren Niveau 2;
• Omgevingsgericht Niveau 1;
• Resultaatgericht Niveau 2;
• Samenwerken Niveau 2.

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het Expertise Centrum (EC) faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren van hoogwaardig vakmanschap, de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise, het borgen van uniforme methodes en technieken en integrale beveiliging, IT assortimenten. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de bijbehorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

De missie van het Expertise Centrum is bijdragen aan een duurzame, impactvolle en toekomstgerichte JIVC-organisatie. Wij zijn dé partner voor alle afdelingen van JIVC. Collega's kunnen bij ons aankloppen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies op het gebied van IT. Wij zorgen voor de juiste expertises en goed opgeleide experts. Dit doen we voor verschillende vakgebieden.

Onze mensen zijn niet ons grootste, maar ons enige kapitaal. Dát is de visie van het Expertise Centrum van JIVC. Met elkaar creëren we het Expertise Centrum dat kwaliteit levert, zodat collega's van JIVC bij ons terecht willen voor opleidingen, projectleiding, ondersteuning en advies. Bij het Expertise Centrum vinden we het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt, gezien en gehoord wordt, oog heeft voor elkaar en samenwerkt. Samen zorgen we voor een aantrekkelijke werkomgeving en inspireren we anderen om elke dag een stap extra te zetten. En dat is cruciaal om de ambitie van JIVC te realiseren: hét IT-bedrijf van Defensie zijn en blijven.

De sectie Expertise Centrum Staf levert EC brede ondersteunende producten en diensten en levert tevens een bijdrage aan EC brede procesverbetering en ondersteuning. De sectie EC Staf ondersteunt het Management van het EC en geeft gevraagd en ongevraagd advies over procesverbeteringen. Tevens heeft de sectie Staf de doelstelling om regie, ondersteuning en interne-en externe communicatie over de allocatie van resources tbv de JIVC afdelingen te leveren.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!