Senior adviseur Informatieplanning en Strategie

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

ABP-pensioenen

Reiskostenvergoeding

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Adviseur Informatieplanning en Strategie voor het Ministerie van Defensie/COMMIT in Utrecht. Je draagt bij aan informatiemanagement en ondersteuning bij besluiten en lifecycle-projecten.

Je werkt aan strategische planning, beleid en processen rondom I&T, rapporteert aan de manager Informatieplanning en Strategie en adviseert projectportfolioboards. Thuiswerken is mogelijk, met regelmatige aanwezigheid op kantoor.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau en mogelijk aanvullende opleiding.
• Ervaring met informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en bedrijfsvoering.
• Eerdere functie waarin managementadvies centraal stond.
• Ervaring met het beheren van portefeuilles (centraal/ decentraal/ lokaal).

Responsibilities

• Adviseren en begeleiden van de manager en teams bij implementatie van ICT-voorzieningen.
• Coördineren korte en lange termijn investerings- en lifecycle-plannen.
• Voorbereiden en implementeren van bedrijfsvoeringproducten en beleid.
• Onderhouden van relaties met projectportfolioboards en stakeholders.

Skills

WO-niveau

Informatiemanagement

Portfolio management

Beleid en bedrijfsvoering

Netwerken

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Uren per week - 38

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als adviseur Informatieplanning en Strategie draag je bij aan het informatiemanagement van COMMIT(Commando Materieel en IT) en het informatie gestuurd werken en optreden van defensie.

Als adviseur Informatieplanning en Strategie adviseer, begeleidt en ondersteunt je de manager InformatiePlanning en Strategie, het lijnmanagement en de medewerkers van COMMIT bij implementatie en uitvoeringvan o.a. ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen, beleid, productenen processen op het gebied van Informatieplanning. Je bent de in veel gevallen de penvoerder van deadviezen die worden uitgebracht of annotaties die moeten worden opgeleverd t.b.v. van defensie breed beleid. Samen met hen werk je de korte en lange termijn planning van investerings- en lifecycle projecten en dewisselwerking tussen actuele knelpunten, prioriteiten, ontwikkelingen en effecten uit. Ook verzorg je devoorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, voer je evaluatiesen monitoringactiviteiten uit en bouw je en onderhoud je relaties en netwerken. Ook geef je advies aan dediverse projectportfolioboards over onder andere de integrale prioritering van projecten en behoeften, draag jebij aan implementatieplannen en begeleiding van implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorendebesluitvorming en neem je deel aan projecten en programma’s (voorbereiding en uitvoering). Tevens adviseerje bij het ontwikkelen en coördineren van bedrijfsvoeringplannen in relatie tot I&T en architectuurproducten,draag je bij aan het opstellen van plannen voor COMMIT door middel van analyse, verrichten en/of het toetsenvan beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.Daarnaast analyseer je wat nieuwe technologie betekent voor de business in termen van kansen, bedreigingenen innovatieprioriteiten, in samenwerking met kenniscentra & industrie en de CTO van JIVC, stem jeontwikkelde bedrijfsvoeringproducten af op beleid en processen van andere aandachtsgebieden enbeleidsterreinen, evalueer je de impact van ontwikkelings- en veranderingsprocessen, monitor jebedrijfsvoeringprocessen, evalueer en monitor je het beheer en de bijstelling van producten, diensten enprocessen, draag je bij aan architectuurproducten en bereid je besluitvorming voor met betrekking totontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten.

Je stemt je werkzaamheden af met de manager informatieplanning en strategie. Tevens rapporteer je aan hemen leg je verantwoording aan hem af over kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van de adviezen betreffende deontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en processen en over afstemming daarvan metandere aandachtsgebieden en beleidsterreinen. De basis van je werkzaamheden zijn de strategischebeleidslijnen en in algemene termen geformuleerd beleid.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

• WO werk en denkniveau met eventueel aanvullende specialistische opleiding op het gebied van informatiemanagement, business architectuur, bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling.
• Bent nauwkeuring en werkt planmatig zorgt voor de benodigde structuur in samenspraak met de managerIP&S;
• Ervaring bij het verder uitwerken en beheren van meerdere (centraal, decentraal, lokaal) portfolio’s;
• Relevante ervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie, op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.

Ervaring:

• Bent nauwkeuring en werkt planmatig zorgt voor de benodigde structuur in samenspraak met de managerIP&S;
• Ervaring bij het verder uitwerken en beheren van meerdere (centraal, decentraal, lokaal) portfolio’s;
• Relevante ervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie, op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.

Competenties:

• Netwerken: Omdat veel van de plannen en behoeften komen uit de besturingslijnen in Den Haag zul jesamen met de manager IP&S regelmatig aan sluiten bij overleggen die gaan over de planning, financiën en opdrachten die op ons afkomen. Je bent een netwerker gericht op de verbinding;
• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigendeskundigheidsgebied liggen;
• Conceptueel denken: Komt tot alternatieve opties of concepten binnen het vakgebied.
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen de organisatie om doelen te realiseren;
• Beinvloeden: wint uiteenlopende partners voor het eigen standpunt en weet met weerstand om te gaan enverkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie;
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat metpartners op zoek om gezamenlijke doelstellingen te ontwikkelen en te realiseren;
• Plannen en organiseren: creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moe

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €6.244,00 - €8.067,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgtalle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het brutojaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks eentegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd opje werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

#LI-FG1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagdeaanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde entechnologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is grootom de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van deoperationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuningdoor een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement enketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Debelangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmachtsneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en socialeinnovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele enlogistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstitutenen andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als NationalArmaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebiedvan materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieveorganisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer onspersoneel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op dezefunctie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen-en buitenland.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), deKoninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, hetDefensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw enverwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 30 personen vandiverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.

Binnen de decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend:informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber &security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantiezijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoorje regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw aandachtsgebied wordt informatieplanning & -strategie.Waarmee je de link legt tussen defensie brede strategieën en onze eigen COMMIT roadmap en ambities.

Als team werken we 1 a 2 dagen samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken indeze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere(defensie)locatie.

Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het eigen team als van de andere directiesbinnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: