Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering bij PL&BDFV

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 73,000 - 92,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering bij PL&BDFV, gevestigd in Utrecht. De functie vereist WO-niveau en ervaring met bedrijfsvoering in een grote organisatie.

U kent processen, financiën, logistiek en personeelsmanagement; u coördineert adviezen, ontwikkelt en implementeert producten, monitort en evalueert.

Het salaris ligt tussen 6.549 en 8.244 euro bruto per maand bij een 38-urige werkweek, met uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• Afgeronde opleiding Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Ruime ervaring bedrijfsvoeringsprocessen binnen Defensie, incl. financiën, logistiek en personeelsmanagement.
• Leiderschapskwaliteiten om een team aan te sturen en veranderingen te begeleiden.
• Inzicht in structuur, beleid en procedures binnen Defensie.
• Ervaring met coördineren van bedrijfsvoeringstaken in grote complexe organisaties.

Responsibilities

• Coördineren en ontwikkelen van integrale adviesproducten ter ondersteuning van besluitvorming.
• Voorbereiding en ontwikkeling van analyses, onderzoeken en beleidstoetsing.
• Zorg voor afstemming met andere adviesproducten en draagvlak creëren.
• Implementeren van adviesproducten en zorgen voor effectieve uitvoering.
• Evalueren en monitoren van adviesproducten en voorstellen voor verbetering doen.

Skills

Leiderschapskwaliteiten

Resultaatgerichtheid

Plannen en organiseren

Omgevingsgericht

Education

Opleiding Bedrijfskunde/ vergelijkbaar

WO werk- en denkniveau

Job description

Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering bij PL&BDFV

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €6.549,00 - €8.244,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering beschik je over diepgaande kennis en ervaring in diverse aspecten van bedrijfsvoering waardoor je de organisatie kan helpen bij het coördineren en verbeteren naar een succesvolle JIVC-bedrijfsvoering. Daarnaast beschik je over leidinggevende kwaliteiten om samen met het team deze doelstelling te bereiken.

Wat ga je doen?

In deze rol vervul je een sleutelpositie bij de ontwikkeling, implementatie en verbetering van integrale adviesproducten. Je beweegt je soepel tussen inhoud, proces en samenwerking en weet complexe vraagstukken te vertalen naar gedragen adviezen die richting geven aan besluitvorming binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van integrale adviesproducten. Daarbij coördineer je de inhoudelijke voorbereiding en ontwikkeling, zoals analyses, onderzoeken en het toetsen van beleid, en zorg je voor een goede afstemming met andere adviesproducten. Je speelt actief in op politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en weet om te gaan met de gevoeligheden die daarbij horen. Tegelijkertijd werk je aan het creëren van draagvlak voor de ontwikkeling van nieuwe adviezen.

Daarnaast lever je specialistische adviezen ter ondersteuning van besluitvormingsprocessen. Je coördineert zowel de inhoudelijke als de procesmatige en procedurele voorbereiding van multidisciplinaire besluitvormingstrajecten, zodat besluiten goed onderbouwd en zorgvuldig genomen kunnen worden.

Ook ben je verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van adviesproducten. Je zorgt dat er draagvlak ontstaat voor de toepassing en uitvoering van deze producten en processen, en coördineert de implementatie zodat deze soepel en effectief verloopt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de evaluatie en monitoring van adviesproducten. Je ontwikkelt, coördineert en voert evaluaties en onderzoeken uit om de effectiviteit van adviesproducten te meten. Op basis van die inzichten doe je voorstellen voor verbetering en bijstelling van beleid en processen. Daarbij houd je toezicht op de monitoring, het beheer en de actualisering van adviesproducten en draag je bij aan de doorontwikkeling van de adviesprocessen zelf.

Tot slot lever je, vanuit jouw expertrol, specialistische adviezen binnen complexe projecten. Je coördineert de inhoudelijke bijdrage aan deze projecten en zorgt ervoor dat jouw expertise bijdraagt aan kwalitatieve en duurzame resultaten.

Wat vragen we?

WO werk- en denkniveau.

• Afgeronde opleiding Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Aanvullende opleidingen of cursussen op het gebied van bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, verandermanagement of projectmanagement.
• Ruime ervaring bedrijfsvoeringsprocessen binnen Defensie, inclusief financiën, logistiek en personeelsmanagement. <= 4 - 6 jaar>;
• Leiderschapskwaliteiten om een team van specialisten aan te sturen en te motiveren, en om veranderingen binnen de organisatie te leiden en te ondersteunen <= 4 - 6 jaar>;
• Een goed begrip van de structuur, beleidslijnen en procedures binnen de Defensieorganisatie;
• Ervaring met het coördineren van bedrijfsvoeringstaken in een grote en complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid en/of Defensie.
• Resultaatgerichtheid; niveau 4.
• Omgevingsgericht; niveau 4.
• Plannen en organiseren; niveau 4.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €6.549,00 - €8.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-GID #LI-Hybrid

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (PL&BDFV) is onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC), een van de divisies van het Commando Materieel & IT (COMMIT). PL&BDFV is ondersteunend aan de directeur JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC en is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Het werkterrein is breed en vereist enerzijds grondig inzicht in de bestuurlijke processen alsmede inhoudelijke kennis over de producten, dienstenportfolio en IT marktontwikkelingen. Daarnaast is kennis noodzakelijk van bedrijfsvoering, (IT aspecten van) operationeel optreden van de OPCO’s en IV-management, kwaliteits- en vendormanagement. Tot slot draag je bij aan de integrale planmatige besturing en beheersing van de IT-productie (incl. vraag- en aanbodmanagement) en de daaraan verbonden BV/IV-aspecten.

Je komt in een leuk gevarieerd en dynamisch team terecht wat voor nu bestaat uit circa 7 collega’s.

• De afdeling bevindt zich in een transformatiefase. De functie kan daardoor mogelijk nog wijzigen;
• We stimuleren continu leren en je krijgt alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Als Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering vindt je bij Plannen & Bedrijfsvoering wat je zoekt!
• Aandacht voor werk/prive-balans;
• Verschil maken en bijdrage leveren aan de JIVC-organisatie;

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT