Senior Administratief Medewerker

Oasen N.V.; Gouda; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Pensioenregeling

Job summary

Oasen zoekt een Senior Administratief Medewerker als spil in de klanten- en bedrijfsvoering. Je bewaakt planningen, organiseert opleidingen en zorgt voor een glad verloop van de administratie achter de schermen.

Je beheert wachtdienstrooster en jaarroosters, verwerkt wijzigingen en zorgt voor correcte uitbetaling van extra diensten. Daarnaast voer je diverse administratieve en organisatorische taken uit in een enthousiast team.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Opstellen van brieven en verslagen en beheren van agenda’s.
• Plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten.
• Organiseren en coördineren van teamsbrede opleidingen en verdelen van medewerkers over opleidingsmomenten.
• Bijhouden van dashboards, overzichten en rapportages.
• Aanmaken en bewaken van inkooporders.
• Ondersteunen bij de inkoop en facturatie van grond- en reststoffen.
• Uitvoeren en administratief verwerken van klanttevredenheidsonderzoeken.

Skills

Goede digitale vaardigheden

Kennis van administratieve systemen

Nederlandse taal

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je makkelijk overzicht en krijg je energie van een veelzijdige functie? Als Senior Administratief Medewerker ben jij een belangrijke spil. Van het bewaken van planningen tot het organiseren van opleidingen: jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en organisatietalent kunnen collega’s op je bouwen. Werk mee aan het drinkwater van morgen. Kom werken bij Oasen.

• Bedrijfsvoeringscentrum, Secretarieel/Administratief
• Kantoor Gouda

Als Senior Administratief medewerker zorg jij ervoor dat de administratie binnen de sector Klant & Bedrijfsvoering op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd en makkelijk terug te vinden is.

Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het beheer van het wachtdienstrooster. Je stelt het jaarrooster op, verzorgt de wekelijkse roosters en verwerkt wijzigingen. Ook zorg je ervoor dat extra wachtdiensten correct worden aangeleverd voor uitbetaling.

Verder ga je aan de slag met:

• Opstellen van brieven en verslagen en beheren van agenda’s;
• Plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten;
• Organiseren en coördineren van teamsbrede opleidingen en verdelen van medewerkers over de opleidingsmomenten;
• Bijhouden van dashboards, overzichten en rapportages;
• Aanmaken en bewaken van inkooporders;
• Ondersteunen bij de inkoop en facturatie van grond- en reststoffen;
• Uitvoeren en administratief verwerken van klanttevredenheidsonderzoeken.

Je werkzaamheden zijn dus lekker divers. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en schakelt makkelijk als prioriteiten veranderen. Collega’s weten jou te vinden met administratieve vragen en kunnen vertrouwen op de informatie die jij geeft. Daarbij denk je actief mee, zie je wat er nodig is en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Het Bedrijfsvoeringscentrum heeft als kerntaak onze klanten van water te voorzien. Als het nodig is zijn we 24/7 inzetbaar. Je komt terecht in een enthousiast en gevarieerd team van 13 collega’s. In dit gedreven team werk je samen met specialisten drinkwatervoorziening, een adviseur crisismanagement en een medewerker crisisbeheersing en de technische dienstverlening.

Waarom Oasen?

Vanuit het Groene Hart in Zuid-Holland zorgen wij bij Oasen dag en nacht voor onberispelijk drinkwater uit de kraan. Jaarlijks zuiveren en transporteren wij zo'n 48 miljard liter drinkwater voor 800.000 mensen en 3.400 bedrijven in 21 gemeenten.

Iedereen in onze organisatie geeft vorm aan het beste drinkwater voor de regio. Middels innovatie en technologieën streven wij ernaar dat ons drinkwater zo duurzaam mogelijk wordt geproduceerd. Oasen staat op het punt van grote veranderingen en die mag en kan jij mede vormgeven. Onze bescheiden omvang maakt dat jij juist veel impact kan maken.

Wil je jezelf verder ontwikkelen? Dit faciliteren wij graag! Bij Oasen krijg je alle kans om te groeien op de manier die bij jou past. Ook is er aandacht voor jouw vitaliteit en is een goede werk-privébalans voor ons vanzelfsprekend. Binnen ons bedrijf zijn de lijnen kort en de cultuur is open en informeel met betrokken collega’s die trots zijn op wat we doen: het leveren van schoon en kwalitatief drinkwater.

Jij bent een nauwkeurige en klantgerichte professional die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen. Je houdt moeiteloos overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt gemakkelijk wanneer plannen veranderen. Collega’s kunnen op je rekenen: je denkt actief mee, werkt graag samen en pakt zaken zelfstandig op. Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en zie je kansen om administratieve processen slimmer en efficiënter in te richten.

Verder breng je mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ruime ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een functie voor 28 tot 32 uur per week;
• Een salaris tussen €3.111,- en €4.023,- (op basis van 40 uur) in schaal Schaal 6 van de cao Waterbedrijven;
• Bovenop jouw salaris ontvang je iedere maand een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 15,49% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). In deze schaal is dit minimaal €481,89 en maximaal €623,- Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een goede pensioenregeling. Lees hier meer over de arbeidsvoorwaarden.

Bij Oasen streven we naar een diverse en inclusieve werkplek en geloven we dat iedereen een waardevolle bijdrage kan leveren. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Word jij onze nieuwe collega?

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure.

Wil je meer weten over deze functie en het werken bij Oasen? Neem dan contact op met Kees Zijderveld, Teammanager, 06 46 81 39 63. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Martine Bol, Recruiter, 06 43 42 27 17 of [e-mail].

Contactgegevens zijn bedoeld voor kandidaten die interesse hebben in Oasen, niet voor acquisitie en andere commerciële doeleinden.

Samen bouwen aan een toekomstbestendige drinkwatervoorziening.

Maak kennis met Oasen

Oasen maakt drinkwater voor 800.000 mensen en bedrijven. Je kan dus best spreken van een grote organisatie, zeker gezien er ook nog 300 mensen voor Oasen werken. Daarnaast is Oasen een stabiele organisatie: Een bedrijf dat door de jaren heen een continue werkstroom heeft en ook altijd nodig zal zijn in de regio.

Sociaal en betrokken

Bij Oasen voelt men zich betrokken en verbonden met elkaar. Ook buiten de werktijden.

Jij bepaalt de balans

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij als werkgever belangrijk.

Innovatieve techniek

Jij draagt bij aan de techniek van de toekomst binnen de drinkwatersector.

Gezond en fit blijven

Jouw vitaliteit vinden wij belangrijk. Oasen investeert in een gezonde en vitale werkomgeving waarin we begeleiding op maat bieden én jou inspireren en uitdagen om gezond en vitaal te blijven.

Opleidings-
mogelijkheden

Bij Oasen word je gestimuleerd door te leren. Dit doen wij door verschillende opleidingsmogelijkheden aan te bieden.

We beoordelen of jouw profiel aansluit bij de vacature. Bij een positieve indruk nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Zien we op dit moment onvoldoende aansluiting? Dan laten we je dat uiteraard weten.

Tijdens de kennismaking bespreken we je kennis, ervaring en motivatie. Bij een goede match volgt een vervolggesprek. Voor sommige functies maakt een assessment deel uit van de procedure.

Zijn we na de gesprekken beide positief en is er een goede match? Dan doen we je graag een aanbod om bij Oasen in dienst te komen. We stemmen dit eerst samen af. Ga je akkoord? Dan stellen we de arbeidsovereenkomst op en sturen we deze naar je toe.

Oasen is 24 uur per dag, 7 dagen per week, verantwoordelijk voor het leveren van onberispelijk drinkwater in ons voorzieningsgebied. Als drinkwaterbedrijf zijn wij onderdeel van de vitale infrastructuur van Nederland. Daarom laten wij alle nieuwe medewerkers screenen door onze screeningspartner ISP. Deze pre-employment screening bestaat minimaal uit een online integriteitsvragenlijst, een VOG, een identiteitscontrole en een diplomacheck. Voor bepaalde functies geldt een aanvullend screeningsonderzoek, zoals een referentiecheck, achtergrondonderzoek of een online integriteitsinterview. Hierover word je gedurende de sollicitatieprocedure geïnformeerd.

Heb je nog vragen over deze vacature of jouw sollicitatie? Neem dan contact op met Team Recruitment via [e-mail]