Senior administratief medewerker

Rechtbank Zeeland West-Brabant; Breda; Vor Ort; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioen ABP

Ov-kaart ( gratis reizen)

Reiskostenvergoeding

144 wettelijke vakantie-uren

IKB-uren (64)

Keuzebudget 16,5%

Zusammenfassung

Rechtbank Zeeland-West-Brabant in Breda zoekt een senior administratief medewerker voor de griffie binnen Civielrecht. Je levert administratieve ondersteuning bij complexe en vernieuwende processen, stelt brieven en vonnissen op en bewaakt de doorstroming van zaken.

Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en rapporteert voortgang aan de coördinator. Je begeleidt stagiairs en kijkt zittingen mee als griffier, met diverse werkzaamheden en nauwkeurige aandacht voor detail.

Qualifikationen

• Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO 4-diploma bij voorkeur in administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Inzicht in wat er in de samenleving speelt en flexibele werkhouding.

Aufgaben

• Ondersteunen bij opstellen van brieven en vonnissen volgens instructies van gerechtsjuristen en rechters.
• Beheer en nabewerking van zaken; zorg voor voortgang en doorstroming.
• Signaleer knelpunten en denk mee over verbeteringen.
• Begeleiden stagiairs en notities maken tijdens zittingen.

Kenntnisse

Administratieve ervaring

Flexibele werkhouding

Empathisch vermogen

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Ausbildung

MBO-4 diploma administratief/juridisch

Jobbeschreibung

In deze functie werk je op de griffie binnen het team Civielrecht en houd je je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton. Als senior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen.
Je stelt brieven en vonnissen op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Je rapporteert over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden aan de coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen. Je begeleidt stagiairs op proces en inhoud. Je kijkt dagvaardingen inhoudelijk na en controleert gemaakte vonnissen.
Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is je aanwezigheid op de rechtbank nodig om alle werkzaamheden te kunnen doen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6), o.a. op basis van je werkervaring.
• Flexibele werktijden: Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is je aanwezigheid op de rechtbank nodig om alle werkzaamheden te kunnen doen. Verder verwachten wij in elk geval dat je op woensdag en vrijdag werkt.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verplichte kwalificaties en ervaring

• een mbo 4-diploma bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• ruime relevante administratieve ervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare functie;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• inzicht in wat er in de samenleving speelt
• een actieve en flexibele werkhouding;
• empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals deze senior administratief medewerkerfunctie, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website .

Hier kom je te werken

Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda
We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van.
Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Het verhaal van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Team Civiel recht
Het team Civielrecht bestaat uit de clusters Kanton, Handel, Bewind en Insolventie. Het team behandelt zaken waarbij een burger een conflict kan hebben met een ander persoon of met een bedrijf. Of een bedrijf heeft een conflict met een ander bedrijf. Als het conflict niet op te lossen is, kan de burger of het bedrijf de rechter om een oordeel vragen door een civiele procedure te starten. Het civiel recht wordt ook burgerlijk recht of privaatrecht genoemd.
Je werkt in teamverband en hebt contact met juridisch medewerkers, rechters en rechtzoekenden. Civiel recht | Rechtspraak