Senior administratief medewerker

Rechtbank Zeeland-West-Brabant; Breda; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Ov-kaart gratis woon-werkverkeer

Reiskostenvergoeding

Jaarcontract 32 uur per week

Vakantiedagen 144 uren + 64 IKB

Job summary

Rechtbank Zeeland-West-Brabant zoekt een senior administratief medewerker op de griffie in Breda. Je verzorgt de administratieve processen rond civiele zaken, stelt brieven en vonnissen op en bewaakt de voortgang van de dossiers.

Je werkt binnen het Civielrecht-team, begeleidt stagiairs en ondersteunt de rechter tijdens zittingen. Een mbo4-diploma en 2+ jaren relevante ervaring zijn vereist, met uitstekende Nederlandse vaardigheden en een flexibele werkhouding.

Qualifications

• Vasthoudend en nauwkeurig in administratieve processen.
• Inzicht in maatschappelijke context en zorgvuldige werkomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Klant- en dossiergericht werken met oog voor detail.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van administratieve workflows op de griffie.
• Stuk- en vonnisopmaak volgens instructies van gerechtsjuristen en rechters.
• Bijdragen aan doorstroming van zaken en kwaliteitsbewaking.

Skills

Plannen & organiseren

Flexibele houding

Empathie

Maatschappelijk inzicht

Nederlands (schrift/spraak)

Education

MBO 4-diploma administratief/juridisch

Job description

Als senior administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, het werkproces goed verloopt en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

In deze functie werk je op de griffie binnen het team Civielrecht en houd je je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton. Als senior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen.

Je stelt brieven en vonnissen op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Je rapporteert over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden aan de coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen. Je begeleidt stagiairs op proces en inhoud. Je kijkt dagvaardingen inhoudelijk na en controleert gemaakte vonnissen.

Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is je aanwezigheid op de rechtbank nodig om alle werkzaamheden te kunnen doen.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• elke zaak en elke rechtzoekende de aandacht krijgt die deze verdient, van registratie tot uitspraak;
• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen; jij zorgt dat de administratie klopt, compleet en op tijd beschikbaar is;
• snelle(re) doorlooptijden in de rechtspraak worden gerealiseerd;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6), o.a. op basis van je werkervaring.
• Flexibele werktijden: Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is je aanwezigheid op de rechtbank nodig om alle werkzaamheden te kunnen doen. Verder verwachten wij in elk geval dat je op woensdag en vrijdag werkt.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland (https://www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/arbeidsvoorwaarden)

Wat jouw collega Marjuska waardeert aan deze baan

‘In mijn werk zijn de lijnen kort en dat werkt fijn. Je bent onderdeel van het proces, werkt echt mee aan een rechtszaak”.’

Wat we van jou verwachten

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• een mbo 4-diploma bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• ruime relevante administratieve ervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare functie;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• inzicht in wat er in de samenleving speelt
• een actieve en flexibele werkhouding;
• empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals deze senior administratief medewerkerfunctie, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda

We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van.

Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Zeeland-West-Brabant? Klik hier (https://werkenbijderechtspraak.nl/de-organisatie/rechtbanken/rechtbank-zeeland-west-brabant/)

Het verhaal van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant (https://nl.linkedin.com/posts/rechtbank-zeeland-west-brabant_met-trots-delen-we-het-verhaal-van-onze-rechtbank-activity-7452994520113164288-gjp1)

Team Civiel recht

Het team Civielrecht bestaat uit de clusters Kanton, Handel, Bewind en Insolventie. Het team behandelt zaken waarbij een burger een conflict kan hebben met een ander persoon of met een bedrijf. Of een bedrijf heeft een conflict met een ander bedrijf. Als het conflict niet op te lossen is, kan de burger of het bedrijf de rechter om een oordeel vragen door een civiele procedure te starten. Het civiel recht wordt ook burgerlijk recht of privaatrecht genoemd.

Je werkt in teamverband en hebt contact met juridisch medewerkers, rechters en rechtzoekenden. Civiel recht | Rechtspraak (https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/rechtsgebieden/civiel-recht)

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie senior administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.