Senior administratief medewerker (Middelburg)

Zeeland; Middelburg; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2.943,42–€3.660,24 (36 uur)

Flexibele werktijden

Een jaarcontract met uitzicht op vast

ABP-pensioen

OV-kaart gratis reizen (2e klas)

Reiskostenvergoeding

144 wettelijke vakantie-uren + 64 IKB-

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Zeeland-West-Brabant zoekt een senior administratief medewerker voor de Civielrechtelijke griffie. Je bewaakt dossiers, verwerkt post en ondersteunt rechters en juridisch medewerkers tijdens zittingen. Je onderhoudt contact met rechtszoekenden, advocaten en collega’s en bewaart overzicht in drukke tijden.

Je draagt bij aan zorgvuldig en tijdig lopende zaken met een open en informele teamcultuur. Je werkt op de griffie van Civielrecht, CBM-gerelateerde zaken, en krijgt veel

Qualifications

• Mbo-diploma vereist, administratieve of juridische richting.
• Ervaring met financiële administratie en overzicht bewaren.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ervaring met meerdere systemen en software.

Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende post en dossiers op orde houden.
• Ondersteunen van rechters en juridisch medewerkers tijdens zittingen.
• Aantekeningen maken tijdens zittingen en toga dragen waar nodig.
• Contact onderhouden met rechtszoekenden, advocaten en partijen.
• Dossiers up-to-date houden en documenten opvragen waar nodig.

Skills

Oog voor detail

Klantgerichte houding

Stressbestendigheid

Analytisch vermogen

Education

MBO-diploma Administratieve/Juridische richting

Job description

Als senior administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen soepel verlopen en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?

In deze functie werk je op de administratie (dit noemen wij de griffie) van een cluster van het team Civielrecht. Je houdt je daarbij bezig met toezichtzaken. Denk hierbij aan onderwerpen zoals curatele, bewind en mentorschap (CBM), maar ook faillissementen, schuldsaneringen en surseances. Voor deze vacature ligt de nadruk op zaken rondom CBM.

Je begint je werkdag terwijl de systemen opstarten. Met je collega’s en de griffiecoördinator bespreek je hoe het werk die dag wordt verdeeld. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Een belangrijk onderdeel van je werk is het verwerken van de binnengekomen post. Dit doe je zorgvuldig in een systeem, zodat dossiers correct en op tijd kunnen worden afgehandeld. Ondertussen vraag je ontbrekende documenten op om dossiers compleet te maken. Ook beantwoord je telefoontjes van betrokken partijen, samenwerkingspartners en mensen die juridische hulp zoeken. Gedurende de dag komen rechters en juridisch medewerkers regelmatig bij je langs met vragen over lopende dossiers.

Op sommige dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen en maak je aantekeningen. Daarbij draag je een toga. Soms ga je ook met de rechter mee op bezoek bij iemand wiens goederen mogelijk onder bewind worden gesteld. Het is belangrijk dat je flexibel bent in je werktijden. Soms moet je namelijk iets langer doorwerken om een dossier dezelfde dag nog af te ronden. In dat geval kun je die extra uren later in de week compenseren. Aan het einde van je werkdag ruim je je werkplek netjes op en zorg je ervoor dat alle papieren dossiers weer op de juiste plek liggen. Zo is alles weer klaar voor een nieuwe werkdag.

Team Civiel recht is een team dat bestaat uit 3 clusters met diverse kanton-, handels- en toezichtzaken. Het team is het grootste team van de rechtbank met ca. 270 medewerkers. Er wordt goed samengewerkt en er heerst een informele sfeer.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• je het verschil kunt maken in het leven van rechtszoekenden;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

De Rechtspraak werkt voor iedereen,door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelfhaalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris:afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 op basis van 36 uur.
• Flexibele werktijden:in alle redelijkheid is het mogelijk om je uren in overleg flexibel in te delen.
• Arbeidsovereenkomst:je krijgteen jaarcontract voor36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget:16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Wat we van jou verwachten

Dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden. Je hebt wisselend te maken met rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht daarbij te verliezen. Financiële overzichten kun je goed lezen en verwerken. Je plant je werk efficiënt in, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Het werken binnen dit cluster is werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt daarom dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie, dat er een persoon achter het dossier zit. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• ruime financieel-administratieve ervaring
• doorzettingsvermogen;
• een klantgerichte houding.
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
• ervaring met het werken met diverse geautomatiseerde systemen en kun je voeten met in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.Voor functies waarin je een toga draagt, zoals deze functie bij CBM, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’.De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek.Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elkecollega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit;ofjenubode,rechter, administratief medewerker ofjurist bent.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant > Kijk ook eens naar het verhaal van de rechtbank

Team Civiel recht
Binnen ons team Civiel recht werken we met zo’n 270 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.