Senior administratief medewerker Kanton

Rechtbank Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 2,900 - 3,700; Full time

Benefits offered by this job

Gratis ov-kaart (2e klas)

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

144 verlofuren

IKB-uren 64

Job summary

Rechtbank Amsterdam zoekt een administratief medewerker bij de afdeling privaatrecht, team Mulder, die de administratieve processen ondersteunt. Je verwerkt zaken, boekt nieuwe dossiers in, roept zittingen op en verzendt uitspraken, houdt termijnen bij en staat derden telefonisch te woord.

Je werkt met meerdere systemen, hebt een mbo-diploma in administratie of juridische richting, beheerst Nederlands goed en kunt met MS Office uit de voeten.

Qualifications

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals MS Office en werken in meerdere systemen tegelijk.
• Woon je bij voorkeur in of rondom Amsterdam.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat en houdt je aan de afspraken en procedures.

Responsibilities

• Inboeken van nieuwe zaken.
• Oproepen van zittingen.
• Verzenden van uitspraken.
• Bijhouden van termijnen.
• Telefonisch te woord staan van derden.
• Signaleer knelpunten of verbeterkansen in de processen.

Skills

Goede Nederlandse taalvaardigheid

MS Office

Education

MBO-diploma in administratie/juridische richting

Tools

MS Office

Job description

Als administratief medewerker bij de afdeling privaatrecht team Mulder of de rolgriffie ben je werkzaam in een team van collega's en zorg je voor een optimale ondersteuning van de administratieve procesgang. Je bent samen met je team verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen van de afdeling. Zo ben je dagelijks bezig met o.a. het inboeken van nieuwe zaken, oproepen van zittingen, verzenden van uitspraken, bijhouden van termijnen en het telefonisch te woord staan van derden. Werkzaamheden waarbij je snel moet schakelen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt de dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € € 2.943,42 en € € 3.660,24 bruto op basis van 36 uur (schaal 6)
• Arbeidsovereenkomst: Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.
• Woon je bij voorkeur in of rondom Amsterdam
• Je werkt - ook onder tijdsdruk - nauwkeurig en accuraat en houd je aan de afspraken en procedures die van toepassing zijn op je werk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Over Rechtbank Amsterdam

Rechtbank Amsterdam
Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers werden in 2024 ongeveer 114.000 zaken afgedaan.
Team Kanton
Binnen ons team werken we met veel collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.