Coördinator administratie (Breda)

Rechtbank Zeeland West-Brabant; Breda; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Job summary

Rechtbank Zeeland-West-Brabant zoekt een griffiecoördinator voor het strafrechtteam. Je bent allround inzetbaar en vormt de vraagbaak voor administratieve processen.

Je coördineert werkzaamheden, adviseert bij wetswijzigingen en werkt als key-user van onze digitale systemen. Ook ben je betrokken bij selectie en inwerkprogramma’s voor nieuwe collega’s en stagiairs.

Qualifications

• Minimaal een mbo-diploma bij voorkeur in een administratief-juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals MS Office en werken in meerdere systemen tegelijk.

Responsibilities

• Je stelt dagelijkse werkverdeling op binnen de strafgriffie en denkt mee over werkprocessen.
• Je ondersteunt en adviseert tijdens wetswijzigingen voor rechtbank en ketenpartners.
• Je fungeert als key-user voor de digitale omgeving en stemt af met functioneel beheer.
• Je werving en onboarding van nieuwe collega’s en stagiairs begeleidt en inwerkt.

Skills

Nederlandse taal

Education

MBO-diploma administratief-juridische richting

Tools

MS Office

Job description

Als griffiecoördinator werk je op de administratie (wij noemen dat strafgriffie) van het team Strafrecht. Jij bent allround inzetbaar en de vraagbaak voor de administratie als het gaat om werkinhoud en werkprocessen. Ook beantwoord je vragen van rechters, gerechtsjuristen en andere collega's. Zo zorg je voor de dagelijkse werkverdeling op de strafgriffie en signaleer je aan het hoofd administratie als er iets niet goed loop. Ook kom je dan zelf met mogelijke oplossingen. Samenwerking is belangrijk, je overlegt regelmatig met de griffiecoördinator in Middelburg.
Je bent betrokken bij de selectie van nieuwe collega’s en stagiairs en zorgt daarna voor de juiste begeleiding en dat zij goed worden ingewerkt. Je signaleert knelpunten in de bezetting en die maak je ook bespreekbaar met de collega’s en zorgt voor een gebalanceerd verlofrooster.
Je maakt werkafspraken, zet nieuwe werkprocessen op, legt ze vast en zorgt voor aanpassingen wanneer dat nodig is. Als er wetswijzigingen komen, signaleer en adviseer jij over de gevolgen en veranderingen, voor zowel de rechtbank als voor ketenpartners. Vanuit die inhoudelijke kennis ben je 'key-user' voor onze digitale omgeving. Dat betekent dat je systemen en processen test, verzamelt wat er beter kan en dat afstemt met functioneel beheer en je eigen collega's.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan die elke dag anders is en waarin je steeds bijleert. Plus: een baan met veel zelfstandigheid, en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee samen te werken. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.097,95 en € 3.984,50 op basis van 36 uur (schaal 7). Op dit moment wordt onderzocht of deze inschaling passend is. De mogelijkheid bestaat dat voor een hogere salarisschaal gekozen wordt.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ontwikkelmogelijkheden: samen kijken we naar jouw ambities. Om te beginnen start je met de leergang voor coördinatoren. Daarna kun je interne en externe opleidingen volgen om jouw (juridische) kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets of met de auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw rol van griffiecoördinator valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je hebt kennis van de administratieve processen van het strafrecht en relevante ervaring in de strafrechtketen. Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen collega’s, rechtzoekenden en advocaten, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie en processen. Je werkt actief aan een gezonde teamdynamiek door je uit te spreken over wat goed en minder goed gaat. Je staat stevig in je schoenen en zorgt er samen met het hoofd administratie voor dat het team soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega's.
Verder heb je:

• Minimaal een mbo-diploma bij voorkeur in een administratief-juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.

Hier kom je te werken

Rechtbank Zeeland-West-Brabant
We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: 'tijdige en voorspelbare rechtspraak', 'de professionele medewerker centraal' en 'in verbinding met de maatschappij'. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel. Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of gerechtsjurist bent.
Rechtbank Zeeland-West-Brabant >
Kijk ook eens naar het verhaal van de rechtbank
Team Strafrecht
Binnen ons team doen we zittingen op 4 locaties; in Breda, Middelburg, Bergen op Zoom en Tilburg. We werken met zo'n 155 collega's in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.