Senior administratief medewerker

Werkenbijdeoverheid; Arnhem; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart (gratis reizen)

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Vakantiedagen: 144 uur + 64 IKB

Job summary

Rechtbank Gelderland in Arnhem of Zutphen zoekt een senior administratief medewerker die stap voor stap processen bewaakt: van binnenkomst tot uitspraak. Je bent het aanspreekpunt voor gerechtsjuristen en rechters en verzorgt een zorgvuldige administratieve afhandeling van dagvaardings- en verzoekschriftprocedures.

Je werkzaamheden omvatten vragen beantwoorden, registratie van zaken, en samenwerken met advocaten en procespartijen; daarnaast kan je als griffier bij getuigenverhoren optreden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Ervaring met administratieve of juridische werkprocessen.
• Kennis van verschillende processystemen.
• Nederlandse taal uitstekend beheersen.
• Goede samenwerking en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beantwoord vragen van procespartijen en registreer zaken.
• Controleer en verwerk procedures en dagvaarding/verzoekers.
• Draag zorg voor correcte administratieve afhandeling.
• Onderhoud contact met advocaten en procespartijen.
• Inzet als griffier bij getuigenverhoren waar nodig.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Communicatie

Teamwork

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4 (relevante) opleiding

Tools

Proces/Systemen

Job description

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je dag is veelzijdig en afwisselend: je beantwoordt vragen van procespartijen, registreert en controleert zaken en je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en correcte administratieve afhandeling van dagvaardings- en/of verzoekschriftprocedures. Hierbij ben je het aanspreekpunt voor gerechtsjuristen en rechters en houd je contact met advocaten en procespartijen. Binnen je functie als senior administratief medewerker zal je ook ingezet worden als griffier bij getuigenverhoren.

De administratie van Kanton en Handelsrecht is verdeeld over twee kantoorlocaties: Arnhem en Zutphen. Op de werklocatie Arnhem, werken 35 medewerkers en in Zutphen werken 17 collega’s, verdeeld over meerdere werkblokken. Elk werkblok wordt aangestuurd door een coördinator en de kantoorlocatie als geheel valt onder de verantwoordelijkheid van een teamvoorzitter. samenwerking binnen de diverse werkblokken staat centraal, waarbij ruimte is voor hen nemen van voor eigen verantwoordelijkheid en inbreng.

Voor deze mooie functie zijn we op zoek naar vier nieuwe collega’s die onze teams komen versterken. We zijn op zoek naar drie collega’s voor de werklocatie Arnhem en één voor de werklocatie Zutphen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €2.943,42 en
  €3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor een positie in Arnhem, zijn we op zoek naar een collega voor 24 uur per week. De andere drie posities zijn voor 32-36 uur per week;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem of Zutphen. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

Je bent servicegericht, zorgvuldig en georganiseerd. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen. Feedback geven en ontvangen is voor jou geen probleem; je ziet het als een kans om jezelf en de organisatie te verbeteren.

Verder heb je:

• (Minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4;
• Ervaring met administratieve of juridische werkprocessen;
• Kennis van (verschillende) processystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je kunt goed samenwerken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Over Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.
We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.