Medewerker inkoop

Rechtbank Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension ABP

Ov-kaart/reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 144 uur + 64 IKB

Keuzebudget 16,5%

Werklocatie Arnhem

Vrijdag beschikbaarheid

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een medewerker inkoop die verantwoordelijk is voor het inkoopproces van HR en facilitair gerelateerde opdrachten. Je bepaalt de behoefte van de klant, haalt offertes op en boekt inkooporders in de systemen, met zicht op het gehele proces tot betaling en levering.

Het betreft een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op vast dienstverband. Geboden wordt een marktconform salaris volgens schaal 8, pensioen bij ABP, ov-kaart of reiskostenvergoeding en een

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in financieel/boekhoudkundige achtergrond.
• Kennis van Leonardo of een gelijkwaardig ERP-systeem is een pré.
• Ervaring met financiële processen en financiele administratie; prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Beheren van inkoopproces HR en facilitair opdrachten.
• Behoefte bepalen, offertes opvragen en inkooporder boeken in systemen.
• Toezicht houden op hele proces: plaatsen order, goedkeuren factuur, levering.
• Samenwerken met managementassistenten en diverse clusters.

Skills

Inkoopprocessen

Financiële administratie

Proactieve werkhouding

Analytisch denken

Education

MBO 4-opleiding financieel/boekhouding

Tools

Leonardo ERP

Job description

Als medewerker inkoop bij rechtbank Gelderland houd je je bezig met het inkoopproces van HR en facilitair gerelateerde opdrachten.
Je bepaalt de behoefte van de klant, haalt offertes op en zorgt voor het juist inboeken van de inkooporder in de systemen. Je hebt zicht op het gehele proces: het plaatsen van de inkooporder bij de leverancier, het goedkeuren van de factuur en de levering van het product/dienst. De inkoopbehoefte leg je vast en je bewaakt dat de centrale inkooporganisatie van de Rechtspraak (LDCR) je tijdig van een juist antwoord voorziet. Je houdt hierbij rekening met de landelijk opgestelde richtlijnen en de overeengekomen mantelovereenkomsten.
In je functie heb je veel contact met managementassistenten en collega’s vanuit de verschillende clusters. Dat maakt deze functie zo divers en afwisselend.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren en samen te werken. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3333,81 en
  € 4457,77 op basis van 36 uur (schaal 8);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.
• Werkdagen: bij voorkeur ben je de vrijdag beschikbaar.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

Je hebt een proactieve werkhouding en een probleemoplossend vermogen. Dit gaat verder dan alleen je werkhouding; je bent namelijk ook proactief in het verbinden en netwerken, met onder andere interne klanten en leveranciers. Je hebt een kritische blik en weet moeiteloos de balans te vinden tussen de geldende richtlijnen en de behoeften van degene die de inkooporder plaats.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, in een financieel/boekhoudkundige achtergrond;
• Het is een pre als je kennis hebt van Leonardo, of een gelijkwaardig ERP-systeem;
• Ervaring met financiële processen;
• Je houdt overzicht in je werk en kunt prioriteiten stellen.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.
We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.
Cluster FP&C
Je komt te werken binnen het cluster FP&C (Finance, Planning & Control), bestaande uit 16 collega’s in verschillende vakgebieden. Binnen de afdelingen werken business controllers, collega’s die zich bezig houden met procesoptimalisatie, informatievoorziening en privacy. Je gaat direct samenwerken met één andere inkoop collega en het gehele team staat onder leiding van een teamvoorzitter.
Je komt terecht in een laagdrempelig team waar humor gewaardeerd wordt en hard werken centraal staat.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

• Solliciteren:
  Je kunt solliciteren tot en met 9 september 2026.
• Voorselectie:
  De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
• Sollicitatiegesprek:
  De sollicitatiegesprekken vinden in week 39 plaats. Voor deze vacature geldt ook een tweede gespreksronde.
• Arbeidsvoorwaardengesprek:
  We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
• Screening/VOG:
  Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA. DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening
• Meer informatie over het sollicitatieproces?:
  Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [e-mail] of via 06-15026568.
• Meer informatie over de functie?:
  Bel of stuur een WhatsApp naar Dirk Jan Wesselink, financieel manager Bedrijfsvoering, via 06-25645868.
• We ontmoeten jou graag!

Rechtbank Gelderland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.