Administratief medewerker

Rechtbank Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Ov-kaart

Reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKb uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Gelderland in Arnhem zoekt een allround administratieve medewerker die het proces soepel laat verlopen. Je behandelt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, registreert en controleert zaken en bewaakt voortgang.

Daarnaast stel je standaardbrieven op en informeer je telefonisch gemachtigden, verweerders en rechtzoekenden. Je werkt nauw samen met advocaten, gemeenten en collega’s en krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband, met een werkweek van

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Ervaring met administratieve of juridische werkprocessen.
• Handig met (verschillende) processystemen.
• Nauwkeurig, georganiseerd en oog voor detail.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Responsibilities

• Beantwoordt vragen van procespartijen en verwerkt inkomende post en documenten.
• Registreert en controleert zaken en bewaakt de voortgang.
• Stelt standaardbrieven op en informeert telefonisch partijen zoals gemachtigden, verweerders en rechtzoekenden.
• Zorgt ervoor dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• Veel contact met advocaten, gemeenten, Belastingdienst, UWV, rechters en gerechtsjuristen.

Skills

Teamplayer

Flexibel

Communicatief

Nauwkeurig

Oog voor detail

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

Proces-systemen

Job description

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je hebt een wisselend takenpakket: je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, registreert en controleert zaken, bewaakt de voortgang, stelt standaardbrieven op en informeert telefonisch partijen zoals gemachtigden, verweerders en rechtzoekenden.

Hierbij zorg je ervoor dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.

Daarbij heb je veel contact met advocaten, gemeenten, de belastingdienst, het UWV, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je eigen collega’ s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier ingeregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2943,42 en € 3660,24 op basis van 36 uur (schaal 6);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov‑kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie‑uren én 64 IKB‑uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie‑uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon‑werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

Je bent een teamspeler die het belang van alle betrokkenen niet uit het oog verliest. Je kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden en stressvolle situaties. Feedback geven en ontvangen is voor jou geen probleem; je ziet het als een kans om jezelf en de organisatie te verbeteren.

• (minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo‑opleiding niveau 4;
• je hebt ervaring met administratieve of juridische werkprocessen;
• je bent handig met (verschillende) processystemen;
• je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• je bent flexibel en communicatief sterk.

Over Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.

We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Cluster Bestuursrecht Binnen het cluster Bestuursrecht wordt er nauw met elkaar samengewerkt. Hierbij is het belangrijk dat er goed gecommuniceerd wordt om de samenwerking optimaal te houden. Elk team wordt gecoördineerd door een coördinator en de gehele administratie staat onder leiding van een teamvoorzitter.

Er heerst een fijne sfeer, we combineren hard werken met plezier, hebben interesse in elkaar en gaan als team voor een mooi resultaat. Uiteraard heeft het team zijn uitdagingen maar deze dynamiek maakt het werken bij Bestuursrecht dan ook erg leuk.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.