Senior administratief medewerker

Werkenbijderechtspraak; Arnhem; On-site; EUR 2,900 - 3,700; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart – gratis reizen 2e klas

Reiskostenvergoeding

144 wettelijke vakantie-uren • 64 IKB-

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt vier administratieve collega's voor de locaties Arnhem en Zutphen. Je beheert dossiers, registreert en coördineert procedurele stappen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor rechters, advocaten en procespartijen.

De functie biedt ruimte voor zelfstandigheid, samenwerking met verschillende teams en inzet als griffier bij getuigenverhoren. Arbeidsvoorwaarden zijn CAO Rijk en een jaarcontract, met reiskostenregeling en pensioen bij ABP.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4;
• Ervaring met administratieve of juridische werkprocessen;
• Kennis van (verschillende) processystemen;

Responsibilities

• Rechtbank Gelderland registreert en controleert zaken en zorgt voor een zorgvuldige en correcte administratieve afhandeling van dagvaardings- en/of verzoekschriftprocedures.
• Je bent aanspreekpunt voor voorgerechtsjuristen en rechters en onderhoudt contact met advocaten en procespartijen.
• Binnen je functie als senior administratief medewerker zal je ook ingezet worden als griffier bij getuigenverhoren.

Skills

Klantgericht

Zorgvuldig

Organisatie

Education

MBO-opleiding niveau 4

Job description

Als administratief medewerker heb je een sleutelrol in het administratieve proces van zaken en zittingen binnen ons cluster Kanton en Handelsrecht. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer binnen de afdeling is open en informeel. Binnen ons team krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn! Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder.

We zijn namelijk op zoek naar vier nieuwe collega’s!

Rechtbank Gelderland: locatie Arnhem | Walburgstraat 2-4 Arnhem

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je dag is veelzijdig en afwisselend: je beantwoordt vragen van procespartijen, registreert en controleert zaken en je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en correcte administratieve afhandeling van dagvaardings- en/of verzoekschriftprocedures. Hierbij ben je het aanspreekpunt voor voorgerechtsjuristen en rechters en houd je contact met advocaten en procespartijen. Binnen je functie als senior administratief medewerker zal je ook ingezet worden als griffier bij getuigenverhoren.

De administratie van Kanton en Handelsrecht is verdeeld over twee kantoorlocaties: Arnhem en Zutphen. Op de werklocatie Arnhem werken 35 medewerkers en in Zutphen werken 17 collega’s, verdeeld over meerdere werkblokken. Elk werkblok wordt aangestuurd door een coördinator en de kantoorlocatie als geheel valt onder de verantwoordelijkheid van een teamvoorzitter. Samenwerking binnen de diverse werkblokken staat centraal, waarbij ruimte is voor hen nemen van voor eigen verantwoordelijkheid en inbreng.

Voor deze mooie functie zijn we op zoek naar vier nieuwe collega’s die ons team komen versterken. We zijn op zoek naar drie collega’s voor de werklocatie Arnhem en één voor de werklocatie Zutphen.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• Elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €2.943,42 en €3.660,24 op basis van 36 uur (schaal 6);
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Voor een positie in Arnhem, zijn we op zoek naar een collega voor 24 uur per week. De andere drie posities zijn voor 32-36 uur per week;
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
• Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem of Zutphen. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

Het werk is afwisselend en geen dag is hetzelfde. Er is een mooie balans tussen de dagelijkse werkzaamheden en uitdagende vraagstukken, waarbij je nooit precies weet wat er op je afkomt. Je werkt nauw samen en schakelt veel met directe collega’s, zowel binnen de administratie als vanuit het juridische werkveld. Ook heb je regelmatig contact met advocaten over de voortgang en status van zaken.

Juist die combinatie van afwisseling, samenwerking en inhoudelijke uitdaging maakt het werk interessant en dynamisch.

Wat we van jou verwachten

Je bent servicegericht, zorgvuldig en georganiseerd. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen. Feedback geven en ontvangen is voor jou geen probleem; je ziet het als een kans om jezelf en de organisatie te verbeteren.

Verder heb je:

• (Minimaal) een afgeronde en behaalde (relevante) mbo-opleiding niveau 4;
• Ervaring met administratieve of juridische werkprocessen;
• Kennis van (verschillende) processystemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je kunt goed samenwerken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Hier kom je te werken

Rechtbank Gelderland

Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.

We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De functie van senior administratief medewerker valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep medewerker verwerken en behandelen.

Wil je meer weten over ons als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze linkde Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak

De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Je kunt solliciteren tot en met 8 september 2026. We willen je vragen om in de motivatiebrief je voorkeur voor de kantoorlocatie door te geven: Arnhem of Zutphen en voor hoeveel uur je beschikbaar bent.

De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze?

Sollicitatiegesprek

De sollicitatiegesprekken vinden in week 38 plaats.

Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Voor de functies in Arnhem: bel of stuur een WhatsApp naar Anton Jansen, teamvoorzitter administratie Kanton en Handelsrecht, via 06-15836210.

Voor de functie in Zutphen: bel of stuur een WhatsApp naar Marleen Aalderink, teamvoorzitter administratie Kanton en Handelsrecht, via 06-55420798.

We ontmoeten jou graag!

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.

Geen probleem! Meld je aan voor een vacature-alert en we houden je op de hoogte van nieuwe, passende functies.