Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Leger des Heils Noordwest; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenregeling/NS Business Card

Fietsplan

Vast dienstverband na jaar

Job summary

Leger des Heils Noordwest zoekt een Ambtelijk Secretaris die de OR optimaal ondersteunt. Je bereidt vergaderingen voor, plant en organiseert, notuleert en zorgt voor heldere besluitenlijsten. Je bewaakt de voortgang van afspraken en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie.

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, commissies en interne/externe stakeholders. Thuiswerken is mogelijk, en er is ruimte voor ontwikkeling en loopbaanbudget binnen de organisatie.

Qualifications

• MBO+/HBO niveau, bij voorkeur opleiding Ambtelijk Secretaris.
• Relevante ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbaar is een pre.
• Kennis WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit, discretie en integriteit.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR en commissies.
• Notuleren en uitwerken van besluiten en actielijsten.
• Bewaken voortgang van afspraken en procedures.
• Coördineren van verkiezingsprocessen binnen de OR en begeleiden van nieuwe leden.
• Schakelen tussen OR en interne/externe partijen, inclusief bestuur en directie.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Organisatiesensitiviteit

Tact

Proactieve werkhouding

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO-werk- en denkniveau Ambtelijk Secretaris

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Je bent veel meer dan de notulist van de OR. Je bent adviseur, organisator en procesbewaker in één. Ik vind het heel mooi dat ik met mijn kennis van medezeggenschap al die jaren kon bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming en een sterke positie van medewerkers. En daarbij mogen samenwerken met zoveel verschillende collega’s maakte iedere werkweek weer interessant.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) bij het Leger des Heils regio Noordwest. Je ontzorgt de OR op alle terreinen: van het organiseren van vergaderingen tot het bewaken van actiepunten en besluiten. Je faciliteert de communicatie, ordent ingekomen (beleids)stukken, notuleert en zorgt voor een soepele afhandeling na vergaderingen. Dankzij jou kan de OR zich volledig richten op haar inhoudelijke taken.

Jouw rol

Je ondersteunt en adviseert de OR bij de uitvoering van haar werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en zorgt ervoor dat processen rondom medezeggenschap soepel verlopen. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR, de diverse commissies en diverse interne en soms externe stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR en commissies
• Opstellen en verspreiden van agenda’s, vergaderstukken en actielijsten
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van heldere besluiten- en actielijsten
• Bewaken van de voortgang van afspraken, acties en procedures
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap (WOR)
• Signaleren van mogelijke juridische knelpunten en adviseren over de toepassing van de WOR
• Coördineren van het verkiezingsproces binnen de OR en begeleiden van nieuwe leden
• Fungeren als schakel tussen de OR en interne/externe partijen, inclusief bestuur en directie
• Vergroten van de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en digitale systemen (o.a. Microsoft Office, Teams, OR-archief)
• Zorgdragen voor een zorgvuldige verwerking van vertrouwelijke en gevoelige informatie

Dit ben jij

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde opleiding of leergang Ambtelijk Secretaris,
• Relevante werkervaring als ambtelijk secretaris of in vergelijkbare functie is een pre.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; ervaring met notuleren en verslaglegging
• Organisatiesensitiviteit en tact in situaties met tegengestelde belangen
• Proactieve, punctuele en zelfstandige werkhouding
• Flexibele basishouding en goede digitale vaardigheden (Microsoft Office, Teams wordt gewaardeerd)
• Integriteit, discretie en gevoel voor vertrouwelijkheid
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: Cao ( Sociaal Werk schaal 7 (minimaal €3.261,- en maximaal €4.779,- bruto per maand bij een 36-urige week)
• Contract: Een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Thuiswerken: De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op legerdesheils.nl .

Interesse en contact

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die de Ondernemingsraad professioneel kan ondersteunen en versterken? Dan maken wij graag kennis met je.

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met:

Marc Verberg

Regiodirecteur Regio Noordwest

06 1025 0979