Secretaris Inkomende Subsidies

B&P Professionals; Zaandam; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Gemeenten schaal 9

Vakantietoeslag 8,33%

Individueel keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Interne begeleiding

Uitjes en bijeenkomsten

Job summary

B&P Professionals is op zoek naar een administratieve professional die de centrale subsidieadministratie opzet en onderhoudt. Je werkt zelfstandig en nauw samen met drie subsidiecoördinatoren, elk met een eigen aandachtsgebied, en met collega's uit verschillende vakgebieden die subsidies aanvragen.

In de praktijk breng je de inkomende subsidies op orde, verbeter je procesinrichting en bewaak je wettelijke en bestuurlijke vereisten.

Qualifications

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met rapportages en het inrichten van administraties.
• Je hebt interesse in Inkomende Subsidies.
• Je bent omgevingsbewust en volgt maatschappelijke ontwikkelingen.
• Je vertaalt ontwikkelingen naar kansen en risico’s binnen het subsidieproces.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Opzetten van een centrale administratie binnen de aangegeven kaders.
• Actualiseren en opschonen van de bestaande subsidieadministratie.
• Verbeteren van de procesinrichting van Inkomende Subsidies.
• Ondersteunen bij de begeleiding van het subsidieproces.
• Bewaken dat subsidievoorwaarden worden opgevolgd.
• Zorgen voor een kloppende verantwoording.
• Ondersteunen bij het invullen en digitaal indienen van rapportages.
• Plannen en organiseren van voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokkenen.

Skills

HBO niveau

Rapportages

Administratie

Omgevingsbewustzijn

Zelfstandigheid

Verantwoordelijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

• Opzetten van een centrale administratie binnen de aangegeven kaders.
• Actualiseren en opschonen van de bestaande subsidieadministratie.
• Verbeteren van de procesinrichting van Inkomende Subsidies.
• Ondersteunen bij de begeleiding van het subsidieproces.
• Bewaken dat subsidievoorwaarden worden opgevolgd.
• Zorgen voor een kloppende verantwoording.
• Ondersteunen bij het invullen en digitaal indienen van rapportages.
• Plannen en organiseren van voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokkenen.

Functieomschrijving

• Opzetten van een centrale administratie binnen de aangegeven kaders.
• Actualiseren en opschonen van de bestaande subsidieadministratie.
• Verbeteren van de procesinrichting van Inkomende Subsidies.
• Ondersteunen bij de begeleiding van het subsidieproces.
• Bewaken dat subsidievoorwaarden worden opgevolgd.
• Zorgen voor een kloppende verantwoording.
• Ondersteunen bij het invullen en digitaal indienen van rapportages.
• Plannen en organiseren van voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokkenen.

In de praktijk

Je brengt de administratie van inkomende subsidies op orde en helpt de procesinrichting te verbeteren. Je werkt zelfstandig en nauw samen met drie subsidiecoördinatoren, ieder met een eigen aandachtsgebied, en met collega’s uit verschillende vakgebieden die subsidies aanvragen.

Functie eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het maken van rapportages en het inrichten van administraties.
• Je hebt interesse in het aandachtsgebied Inkomende Subsidies.
• Je bent omgevingsbewust en volgt maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen actief.
• Je bent in staat maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen te vertalen naar kansen en risico’s binnen het subsidieproces.
• Je bent sterk in ordenen en zorgt voor een actuele en adequate administratie.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de administratieve inrichting van het inkomende subsidieproces.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 9 vanaf 3.568,- tot 5.096,-op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.