Teammanager Managementondersteuning

B&P Professionals; Amersfoort; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO Gemeenten schaal 6

8,33% vakantietoeslag

Individueel keuze budget

Reiskostenvergoeding CAO opdrachtgever

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Uitjes en bijeenkomsten

Goede persoonlijke begeleiding

Job summary

Bij B&P Professionals leiden we samen met een collega-teammanager twee teams managementondersteuning en een overkoepelend senioren-team. Je richt je op leidinggeven, coaching en de ontwikkeling van medewerkers en werkt nauw samen met managers en MT-leden binnen de gemeente.

Fysieke aanwezigheid op kantoor is essentieel: minimaal drie dagen per week op kantoor, woensdag verplicht. Een uitdagende rol binnen een gemeentelijke omgeving met ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met leidinggeven aan 25 medewerkers.
• Kennis van coaching- en managementtechnieken.
• Klantgericht en tactvol in bestuurlijke omgeving.

Responsibilities

• Aansturen van twee teams managementondersteuning en het overkoepelende team van senioren.
• Coachen van individuele ondersteuning en teams.
• Uitvoeren van HR-beleid door werving, selectie en beoordeling.
• Begeleiden van medewerkers bij ontwikkeling en afwezigheid.
• Voeren van evaluatiegesprekken en duidelijke prestatiedoelen.
• Onderhouden van afdelings-MT en bijdragen aan lange termijn ontwikkeling.

Skills

Leidinggeven

Coaching

Werving en selectie

Ontwikkeling medewerkers

Education

HBO-niveau

Job description

Functieomschrijving

• Aansturen van twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren.
• Coachen van individuele ondersteuners en teams.
• Uitvoeren van het HR-beleid door medewerkers te werven, selecteren en beoordelen.
• Stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers.
• Begeleiden van medewerkers bij afwezigheid, bijvoorbeeld door ziekte.
• Voeren van gesprekken over verwachtingen en prestaties en duidelijkheid geven over die verwachtingen.
• Overzicht houden op de teams, waar nodig bijsturen en bijdragen aan heldere afspraken en slimme processen en procedures.
• Contact onderhouden met MT's van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen en als lid van het afdelings-MT bijdragen aan de ontwikkeling van de afdeling op langere termijn.

In de praktijk

Je geeft samen met een andere teammanager leiding aan de managementondersteuning. Jij stuurt twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren aan. De rol is gericht op de aansturing, coaching en ontwikkeling van medewerkers. Je bent zichtbaar voor de teams en werkt samen met managers en managementteams binnen de organisatie. Fysieke aanwezigheid is belangrijk: je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor en woensdag is een verplichte werkdag.

Functie eisen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan 25 medewerkers in een secretarieel ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van verschillende coaching- en managementtechnieken en houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij.
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig en werkt graag en goed samen.
• Je hebt oog voor de talenten en expertises van medewerkers.
• Je bent reflectief en leergierig.
• Je bezit organisatorische en communicatieve vaardigheden en hebt een probleemoplossende en proactieve aanpak.
• Je hebt gevoel voor verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving. Kennis van managementondersteuning is een pre.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 12 vanaf €5.369,- tot €7.253,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.