Secretariële spil – Secretaresse & Office Support (32u)

AgriFood Capital; 's-Hertogenbosch; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

AgriFood Capital in Noordoost-Brabant zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directeur en programmamanagers. Je bewaakt agenda’s, prioriteert afspraken en fungeert als belangrijkste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Daarnaast verzorg je bezoekersontvangst, verwerk je correspondentie en ondersteun je het team met praktische en organisatorische taken. Je draagt bij aan verbeteringen in werkprocessen en digitale systemen zoals CRM en SharePoint.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
• Bij voorkeur ervaring met systemen zoals CRM en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van de directeur en programmamanagers; plannen en prioriteren van afspraken.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties.
• Bezoekers ontvangen en professioneel ontvangst verzorgen.
• Verwerken en opvolgen van correspondentie en inkomende e-mails.
• Ondersteunen van het team met praktische en organisatorische taken.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en facilitaire ondersteuning.
• Archieven beheren volgens AVG-richtlijnen (fysiek en digitaal).
• Verwerken van facturen en andere financiële administratie.
• Ondersteunen bij het verbeteren van werkprocessen en digitale systemen.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Secretariële vaardigheden

Education

MBO/HBO niveau

Tools

CRM

SharePoint

Microsoft Office

Job description

AgriFood Capital in Noordoost-Brabant zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directeur en programmamanagers. Je bewaakt agenda’s, prioriteert afspraken en fungeert als belangrijkste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Daarnaast verzorg je bezoekersontvangst, verwerk je correspondentie en ondersteun je het team met praktische en organisatorische taken. Je draagt bij aan verbeteringen in werkprocessen en digitale systemen zoals CRM en SharePoint.