Vacature Secretaresse (32 uur)

AgriFood Capital; 's-Hertogenbosch; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

AgriFood Capital in Noordoost-Brabant zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directeur en programmamanagers. Je bewaakt agenda’s, prioriteert afspraken en fungeert als belangrijkste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Daarnaast verzorg je bezoekersontvangst, verwerk je correspondentie en ondersteun je het team met praktische en organisatorische taken. Je draagt bij aan verbeteringen in werkprocessen en digitale systemen zoals CRM en SharePoint.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
• Bij voorkeur ervaring met systemen zoals CRM en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van de directeur en programmamanagers; plannen en prioriteren van afspraken.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties.
• Bezoekers ontvangen en professioneel ontvangst verzorgen.
• Verwerken en opvolgen van correspondentie en inkomende e-mails.
• Ondersteunen van het team met praktische en organisatorische taken.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en facilitaire ondersteuning.
• Archieven beheren volgens AVG-richtlijnen (fysiek en digitaal).
• Verwerken van facturen en andere financiële administratie.
• Ondersteunen bij het verbeteren van werkprocessen en digitale systemen.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Secretariële vaardigheden

Education

MBO/HBO niveau

Tools

CRM

SharePoint

Microsoft Office

Job description

AgriFood Capital is het economische ontwikkelbedrijf van Noordoost-Brabant. Samen met bedrijven, overheden, onderwijs- en kennisinstellingen werken we aan een sterke en toekomstbestendige regionale economie. We helpen ondernemers groeien en innoveren en bouwen aan nieuwe economische kansen voor de regio. Dat betekent een dynamische werkomgeving waarin veel gebeurt, verschillende mensen over de vloer komen en snel schakelen dagelijkse kost is. Als secretaresse zorg jij ervoor dat achter de schermen alles soepel loopt.

Als secretaresse ondersteun je de directeur en programmamanagers van AgriFood Capital. Je houdt overzicht over agenda’s, afspraken en praktische zaken, ontvangt gasten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Je begrijpt wat prioriteit heeft, denkt vooruit en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Daarbij heb je contact met uiteenlopende partijen: van ondernemers en bestuurders tot onderwijs- en kennisinstellingen en overheden.

Samen met de managementassistente vorm je de organisatorische spil van AgriFood Capital. Je zorgt niet alleen dat het dagelijkse werk goed verloopt, maar denkt ook mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

• beheren van agenda’s van de directeur en programmamanagers, inclusief het plannen en prioriteren van afspraken;
• fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije en professionele ontvangst;
• verwerken en opvolgen van correspondentie en inkomende e-mails;
• bieden van praktische en organisatorische ondersteuning aan het team;
• onderhouden van contacten met leveranciers en ondersteunen bij facilitaire zaken;
• organiseren en beheren van fysieke en digitale archieven volgens de AVG-richtlijnen;
• verwerken van facturen, declaraties en andere financiële administratie;
• ondersteunen bij het verbeteren van werkprocessen en digitale systemen, waaronder CRM en SharePoint.

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die overzicht houdt, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen. Je voelt goed aan wat een situatie vraagt en schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• organisatietalent en oog voor detail;
• een nuchtere, proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• bij voorkeur ervaring met systemen zoals CRM en SharePoint;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• commitment om voor langere tijd mee te bouwen aan de AgriFood Capital missie

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie in een betrokken en gedreven team, waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en dicht op de dagelijkse praktijk van de organisatie zit.

Je werkt in een dynamische omgeving met ondernemers, bestuurders, onderwijs- en kennisinstellingen en andere partners uit Noordoost-Brabant. Daarmee krijg je een bijzondere plek midden in het regionale economische netwerk.

Je krijgt bij ons:

• een afwisselende functie voor 32 uur per week;
• een jaarcontract met de intentie om bij goed functioneren toe te werken naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• een werkplek waarin samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid belangrijk zijn;
• de kans om vanuit jouw rol bij te dragen aan een economisch krachtig en toekomstbestendig Noordoost-Brabant.

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf als de organisatorische spil van AgriFood Capital? Dan maken we graag kennis met je.

Samen bouwen aan een krachtig Noordoost-Brabant.