Secretaresse Personeel & Organisatie

Maastricht UMC+; Maastricht; Sur place; EUR 31 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Maastricht UMC+ zoekt een secretariële aanwinst die het hoofd van de ARBO- afdeling en leden van het managementteam P&O ondersteunt. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en notuleert, bewaakt deadlines en coördineert telefoon- en e-mailverkeer.

Je werkt nauw samen met collega-secretaresses en managers. Je hebt een mbo-opleiding afgerond en relevante secretariële werkervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, servicegerichte instelling.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding en relevante secretariële werkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Servicerichte, proactieve en collegiale houding.
• Ervaring met Outlook, Word, Teams en Microsoft 365-toepassingen.

Responsabilités

• Beheren en afstemmen van meerdere agenda’s en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Meedenken over efficiënte werkwijze en onderlinge afstemming op het secretariaat.
• Samenwerken met collega-secretaresses om continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Multitasking

Teamwork

Secretariële vaardigheden

Servicegerichtheid

Proactieve houding

Overlegvaardigheid

Formation

MBO secretariële opleiding

Outils

Outlook

Word

Teams

Microsoft 365

Description du poste

Wat ga je doen?

Organiseer jij graag, houd je overzicht en vind je het leuk om verschillende managers te ondersteunen? Dan is deze afwisselende secretariële functie binnen P&O misschien iets voor jou.

Als secretaresse ondersteun je het hoofd van de afdeling ARBO en leden van het managementteam P&O. Je zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken en overleggen goed zijn georganiseerd en dat acties tijdig worden opgevolgd. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en contacten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren en afstemmen van meerdere agenda’s en plannen van afspraken;


• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen;


• bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;


• afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer;


• ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;


• meedenken over een efficiënte werkwijze en een goede onderlinge afstemming op het secretariaat;


• samenwerken met collega-secretaresses om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Je werkt binnen het servicebedrijf Personeel & Organisatie (P&O) van Maastricht UMC+. P&O ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken.

Je verdeelt je werkzaamheden tussen de afdeling ARBO en de secretariële ondersteuning van het managementteam P&O. Je werkt samen met managers, adviseurs en collega-secretaresses. Dat vraagt om goede afstemming, zelfstandigheid en gevoel voor de onderwerpen die binnen de organisatie spelen.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een organisatietalent dat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat. Ook wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen, behoud je het overzicht.

Verder vragen wij:

• een afgeronde mbo-opleiding en relevante secretariële werkervaring;


• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;


• een servicegerichte, proactieve en collegiale houding;


• ervaring met Outlook, Word, Teams en andere Microsoft 365-toepassingen;


• gevoel voor verhoudingen en plezier in het samenwerken met verschillende collega's.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 5 maanden voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc, in verband met de vervanging wegens zwangerschapsverlof.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met Ashley Luiijten-Debougnoux bereikbaar op tel. [phone] of via e-mail [e-mail]. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 23 november 2026. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en 16 november. Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.