Directie Secretariaat & Medisch Admin – Ontzorging en Groei

Arbo Zeker Plan; Rijswijk; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vakantiedagen uitgebreid

Opleidingsmogelijkheden

Pensioen ASR

Vakantiegeld

Résumé du poste

Arbo Zeker Plan zoekt een Medewerker Secretariaat die de directie en het medische secretariaat ondersteunt. Je beheert agenda's, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt opvolging van acties.

Daarnaast draag je bij aan offertes, voortgang van planningen en de afhandeling van correspondentie. Je verzamelt gegevens voor facturatie en ondersteunt audits en certificeringen zoals ISO 27001, NEN 7510 en DNV Arbo.

Qualifications

• Minimaal hav o- of mbo 4-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.

Responsabilités

• Beheer agenda's, plan afspraken en bereid vergaderingen voor.
• Notuleer tijdens overleggen en volg actiepunten op.
• Verzorg taken van het medische secretariaat en prepare offertes.
• Verzamel en controleer gegevens voor facturatie en zorg voor een opgeruimde administratie.
• Ondersteun interne en externe audits en documentatie voor certificeringen (ISO 27001, NEN 7510, DNV Arbo).

Connaissances

Organisatorisch

Vooruitdenken

Nauwkeurig

Formation

Havo/MBO 4-niveau

Description du poste

Arbo Zeker Plan zoekt een Medewerker Secretariaat die de directie en het medische secretariaat ondersteunt. Je beheert agenda's, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt opvolging van acties.

Daarnaast draag je bij aan offertes, voortgang van planningen en de afhandeling van correspondentie. Je verzamelt gegevens voor facturatie en ondersteunt audits en certificeringen zoals ISO 27001, NEN 7510 en DNV Arbo.