Allround Secretariaatsadviseur P&O/ARBO — Tijdelijk
Maastricht UMC
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Job summary
Maastricht UMC+ zoekt een organiserende secretaresse ter ondersteuning van ARBO en het managementteam P&O. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt acties en deadlines. Je schakelt vlot tussen telefoon, e-mail en administratieve taken en werkt nauw samen met collega-secretaresses.
Daarnaast ben je zelfstandig, servicegericht en communicatief vaardig. Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau en voldoet aan de vereisten voor werken in Nederland.
Qualifications
- Een afgeronde mbo-opleiding en relevante secretariële werkervaring.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een servicegerichte, proactieve en collegiale houding.
- Ervaring met Outlook, Word, Teams en andere Microsoft 365-toepassingen.
- Gevoel voor verhoudingen en plezier in samenwerking met collega's.
Responsibilities
- Beheren en afstemmen van meerdere agenda’s en plannen van afspraken.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen.
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer.
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Meedenken over een efficiënte werkwijze en onderlinge afstemming.
- Samenwerken met collega-secretaresses om continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.
Skills
Education
Tools
Job description
Maastricht UMC+ zoekt een organiserende secretaresse ter ondersteuning van ARBO en het managementteam P&O. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt acties en deadlines. Je schakelt vlot tussen telefoon, e-mail en administratieve taken en werkt nauw samen met collega-secretaresses.
Daarnaast ben je zelfstandig, servicegericht en communicatief vaardig. Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau en voldoet aan de vereisten voor werken in Nederland.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
