Medische Secretaresse & Roosterplanner Orthopedie

Maastricht UMC+; Maastricht; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

1 jaar arbeidsovereenkomst

Job summary

Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse voor de Orthopedie ter ondersteuning van de staf en patiëntenzorg. Je werkt in een team van secretaresses en ondersteunt bij roosterplanning en administratieve taken.

Je rapporteert aan de office manager en beschikt over een relevante secretaresseopleiding. Er wordt gewerkt aan een fulltime/parttime schema met focus op patiëntenzorg en efficiënte communicatie.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse.
• Proactief, accuraat en zelfstandig.
• Stressbestendig en teamplayer.
• Flexibel, collegiaal en klantgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van Medspace is een voordeel.
• Beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Roosterplanning (in medspace).
• Beheren van meerdere complexe agenda’s.
• Beheren van mailboxen.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Notuleren van vergaderingen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard.
• Verzorgen van email correspondentie, postbehandeling en archivering.
• Verrichtingen van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg).
• Verzorgen van (medische) correspondentie.

Skills

Proactief

Accuraat

Zelfstandig

Stressbestendig

Teamplayer

Klantgericht

Taalvaardigheid NL/EN

Education

Opleiding tot medisch secretaresse

Tools

Medspace

Job description

Maastricht UMC+ zoekt een secretaresse voor de Orthopedie ter ondersteuning van de staf en patiëntenzorg. Je werkt in een team van secretaresses en ondersteunt bij roosterplanning en administratieve taken.

Je rapporteert aan de office manager en beschikt over een relevante secretaresseopleiding. Er wordt gewerkt aan een fulltime/parttime schema met focus op patiëntenzorg en efficiënte communicatie.