Secretarieel Ondersteuner Sociaal Domein

Gemeente IJsselstein; IJsselstein; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Collegiale werkomgeving

Ruimte voor nieuwe ideeën

Ontwikkeling in team

Salaris volgens schaal 7

Job summary

Gemeente IJsselstein zoekt een enthousiaste administratieve ondersteuner die als spin in ’t web fungeert. Je onderhoudt contacten met inwoners en ketenpartners en zorgt voor een soepele administratieve ondersteuning van het team rondom Wmo.

Je organiseert vergaderingen, bereidt ze voor, notuleert en houdt de actielijst up-to-date. Een mbo-opleiding en ervaring met Microsoft Office zijn gewenst; ook zelfstandig werken en humor worden gewaardeerd.

Qualifications

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding en aantoonbare relevante werkervaring.
• Ervaring binnen een gemeente (sociaal domein) is een pré.
• Je werkt secuur en gestructureerd en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je kunt goed luisteren en hebt communicatieve vaardigheden richting inwoners en collega’s.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor inwoners, ketenpartners en zorgaanbieders.
• Zorg je voor de administratieve ondersteuning van de teamleider en collega’s binnen Wmo.
• Organiseer vergaderingen, bereid ze goed voor en communiceer heldere acties.
• Notuleer bij teamoverleggen en houd actielijsten actueel.
• Zorg voor praktische zaken binnen het team en bewaak deadlines.

Skills

Inlevingsvermogen

Luisteren

Communicatief sterk

Klantgerichtheid

Education

Relevante mbo-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Jij bent de spin in ’t web: plannen, organiseren, overleggen, kortom zorgen dat het geregeld wordt! Ben jij die superkracht die van aanpakken weet en voor de administratieve ondersteuning zorgt? Dan zoekt GIJS jou!

In jouw werk…

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners, ketenpartners en zorgaanbieders met vragen over lopende aanvragen (telefonische en digitale);
• Zorg je voor de administratieve ondersteuning van de teamleider en collega’s van o.a. het cluster Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo);
• Organiseer jij vergaderingen, zorg je voor een goede voorbereiding en communicatie;
• Notuleer je bij (team)overleggen en zorg je voor het actueel houden van de actielijst;
• Zorg je voor de praktische zaken binnen het team;
• Wanneer het druk is, blijf jij het overzicht houden en zorg je dat zaken op tijd worden opgepakt.

Wat krijg je van ons?

• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen;
• Ruimte voor nieuwe ideeën. Hier staan we altijd voor open!
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen in ons team;
• Een passend salaris in schaal 7 (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring) met goede arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding en aantoonbare relevante werkervaring. Ervaring binnen een gemeente (sociaal domein) is een pré;
• Je hebt inlevingsvermogen, kunt goed luisteren en bent communicatief sterk, zowel naar collega’s als naar inwoners;
• Je werkt secuur en gestructureerd, bent zelfstandig en hebt een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact met collega’s en hebt humor;
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Heb je vragen? mail dan met Sander ten Napel ([e-mail])

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 12 november 2026.

We hebben begrip voor acquisitie maar gaan hier niet op in.